Servicios de agentes registrados de Virginia | Agente registrado de LLC


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Agente registrado en Virginia: Si desea iniciar un Virginia LLC, tiene que designar un agente registrado. De acuerdo con la Ley del Estado de Virginia, es obligatorio tener un Agente registrado en Virginia si está realizando negocios en el estado. Un agente registrado recibe todos los documentos oficiales y legales del Estado. También reciben el servicio de proceso si hay alguna demanda en cuestión.

En la siguiente guía, hemos compartido toda la información requerida sobre la contratación de un agente registrado, por qué necesita un agente registrado en Virginia y quién puede ser un agente registrado para su LLC. Lea esta guía detenidamente antes de contratar a un agente registrado en Virginia.

¿Qué es un agente registrado en Virginia?

A Agente registrado (o un agente estatutario o un agente residente) en Virginia es un individuo o una empresa que representa a su empresa en la recepción de documentos oficiales. Estos documentos oficiales incluyen documentos de formación, documentos de renovación comercial, declaración de impuestos y cualquier documento legal si la LLC es demandada por otras compañías. Todos estos documentos van directamente a la dirección oficial del agente registrado en el estado. Al formar una LLC, es obligatorio designar un agente registrado.

Cuando presenta los documentos de formación de LLC de Virginia ante el Secretario de Estado, las LLC deben mencionar el nombre y la dirección de su agente registrado. Cuando elige un agente registrado en Virginia, puede optar por dos opciones, contratar un agente registrado interno o externalización del servicio.

Contratación de un agente registrado en Virginia

Puede tener varias opciones para contratar a un agente registrado en Virginia. Para convertirse en un agente registrado, uno debe cumplir con los criterios básicos de elegibilidad. Si se cumplen los requisitos mínimos, cualquier persona que resida en Virginia puede representar a su LLC como su agente registrado.

servicio de agente registrado

Quién puede ser un agente registrado

  • La persona debe ser mayor de 18 años.
  • La persona debe tener una dirección física y legal en el estado donde operará la LLC.
  • La persona debe estar físicamente presente durante las horas normales de trabajo.
  • Cualquier persona que cumpla con los requisitos anteriores puede actuar como agente registrado.
  • Recomendado: debe usar un agente registrado profesional en Virginia siempre.

¿Puedo ser mi propio agente registrado?

Sí, puede ser su propio agente registrado. De hecho, cualquier miembro de la LLC, los administradores y el propietario pueden ser agentes registrados. Además, alguien de la familia de los propietarios, como cónyuge, parientes u otros miembros de la familia, también puede actuar como agente registrado. Como se mencionó anteriormente, cualquier persona que represente a la empresa como agente debe cumplir con los criterios básicos.

Por qué no debería ser su propio agente registrado

Muchas pequeñas empresas no contratan a un agente registrado para ahorrar una buena cantidad de dinero. Sin embargo, no se recomienda ser su propio agente registrado. Hay un montón de problemas que uno tiene que enfrentar al ser un agente registrado de su propia LLC. Los siguientes son algunos de los problemas que enfrenta,

Agente registrado
  • Si está operando su negocio desde casa o está en el negocio web, entonces su dirección de casa se compartirá en el portal público. Esta dirección se utilizará para envíos postales y otros fines oficiales. Esto dificultará su privacidad.
  • Un agente registrado debe estar físicamente disponible en la dirección oficial durante el horario laboral en días hábiles durante 52 semanas. Ser su propio agente registrado podría restringir su otro trabajo debido a esto.
  • La dirección del agente registrado debe estar actualizada en el portal de la Secretaría de Estado.

Se recomienda externalizar el servicio de agente registrado para facilitar su trabajo. Como protege su privacidad, especialmente si realiza su negocio desde casa. Siempre es mejor subcontratar el servicio de RA que ser su propio agente registrado.

Recomendado: Puede obtener el mejor servicio de agente registrado a un precio razonable con los proveedores de servicios de LLC en línea. Recomendamos usar –

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Cómo elegir un agente registrado en Virginia

Puede elegir un agente registrado en Virginia de dos maneras: puede emplear un RA interno o subcontratar el servicio. Otra opción es ser su propio agente registrado. Sin embargo, se recomienda externalizar el servicio, ya que es menos preocupante y sin complicaciones.

Agente registrado interno

En lo que respecta al agente registrado interno, puede ser cualquiera de la LLC, incluido usted, o puede emplear a una persona para este puesto. En ese caso, la dirección de su oficina o domicilio será la dirección de la oficina del Agente Registrado. Cada LLC debe compartir la dirección de su oficina principal, la dirección postal y la dirección de la oficina del agente registrado en el portal público estatal. La contratación de un servicio de agente registrado lo hará más fácil, ya que puede usar la dirección de la RA como dirección postal.

Subcontratación del servicio de agente registrado

También puede hacer uso de los servicios de un agente registrado profesional. Si lo hace, se asegura de que tendrá el mejor proveedor de servicios para representar a su negocio. Los siguientes son los mejores servicios de agentes registrados en nuestra lista que le proporcionarán agentes registrados para aliviar sus preocupaciones.

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Tenga en cuenta que hacer uso de los servicios de agentes profesionales registrados sería su mejor opción, ya que tiene la garantía de que quienquiera que esté manejando sus asuntos legales sabe bien lo que hace. Si está formando su LLC desde cero, entonces con Agente registrado de Northwest, obtendrá el paquete de formación completo, incluido el servicio de agente registrado GRATUITO de 1 año.

Qué considerar al elegir un agente registrado en Virginia

Estos son algunos factores a considerar al elegir un agente registrado.

  • Tarifa de servicio: Dado que la mayoría de los estados requieren que las empresas formales tengan agentes registrados, es fundamental seleccionar al mejor agente registrado. La contratación de un agente registrado suele costar entre $99 y $300 al año. Cuando considera cuánto tiempo le ahorrará, este es un pequeño precio a pagar.
  • Tenencia en el negocio del agente registrado: Desea que el agente registrado tenga procedimientos establecidos y comprobados para el manejo de documentos. Recomendamos los Servicios de Agente Registrado que han estado en el negocio durante mucho tiempo. Tienen experiencia y son muy capaces de manejar toda su documentación.
  • Limitación de la jurisdicción estatal: Si su empresa se expande a otro estado, debe usar el mismo agente registrado en todos los estados para reducir la carga administrativa de tratar con múltiples proveedores de servicios de agentes registrados. Revisar la mejores servicios de agente registrado a tener en cuenta para este trabajo.
  • Ofrezca servicios de monitoreo y seguimiento: Desea recibir información actualizada y alertas de su agente registrado lo antes posible para que esté al tanto de los diversos estatutos, normas y reglamentos que se aplican a su empresa. Algunos de los proveedores de servicios ofrecen este servicio. Asegúrese de elegir un servicio de RA que incluya este servicio.

Cómo designar un agente registrado en Virginia

Al momento de presentar los Artículos de Organización de Virginia, el agente registrado puede ser designado por la LLC. Se puede hacer en línea o por correo. No se cobra ninguna tarifa adicional por designar un Agente Registrado. Solo se debe pagar la tarifa de presentación estatal.

Agente registrado

Designar agente registrado en línea

Para designar un agente registrado en línea, debe ir a la Página de presentación en línea de Virginia LLC y proporcione la información de su Agente registrado en consecuencia.

Designar agente registrado por correo

Para designar a un agente registrado en Virginia por correo, debe descargar el Formulario de presentación de Virginia LLC (PDF). Complete la sección "Agente registrado" con los detalles apropiados del agente y envíelo a la oficina de SOS. Para obtener más información, sigue leyendo Artículos de organización de Virginia.

Costo de un agente registrado en Virginia

El costo de tener un agente registrado puede ser variable. Depende de si está empleando un agente registrado interno, siendo su propio agente o subcontratando el servicio. El costo de tener un agente registrado puede comenzar desde $99 y subir hasta $300 por año. Será rentable si subcontrata el servicio de agente registrado en Virginia.

Los servicios de Agente registrado que también brindan paquetes de formación de LLC pueden brindar el mismo servicio a un precio más bajo. Por ejemplo, Agente registrado de Northwest ofrece servicio de agente registrado independiente a $125 por año, pero si compra su paquete de formación de LLC a $39 + tarifas estatales, obtendrá el servicio de agente registrado gratis por 1 año.

Cómo cambiar un agente registrado en Virginia

Para cambiar el agente registrado de Virginia, debe presentar un formulario de Cambio de agente registrado u oficina por entidad. Este formulario se puede enviar a la Secretaría de Estado de Virginia por correo o en línea.

Presentar en línea

Para la presentación en línea, debe obtener el formulario en linea, que está disponible en el portal de la Secretaría de Estado de Virginia. Complete toda la información necesaria de LLC, así como de los agentes registrados actuales y antiguos. Este formulario debe ser completado y firmado por el agente registrado recién designado y cualquier miembro autorizado de la LLC. La firma del nuevo agente registrado actúa como el consentimiento para ser designado como tal. Envíelo en línea.

Tarifa: Sin cargo

Solicitud de formulario en papel

Usted puede solicitar un formulario en papel de la Secretaría de Estado de Virginia. Debe ir a la página Solicitud de formulario en línea en el portal para obtener la lista de formularios. Encuentre el formulario de Cambio de Agente Registrado u Oficina de la lista y solicítelo. Recibirá un formulario en papel para registrar a su nuevo agente registrado.

Como pagar: El monto de la presentación se paga al secretario de estado de Virginia a través de una tarjeta de crédito cuando se presenta en línea o por correo electrónico. Para la presentación en papel, puede optar por pagar mediante giro postal o cheque.

¿Por qué las LLC en Virginia necesitan un servicio de agente registrado?

Hay varias razones por las que una empresa debe designar a un agente registrado en Virginia. Algunas de las razones más importantes se enumeran a continuación,

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  • Confidencialidad: Tener un servicio de agente registrado en Virginia garantiza la total privacidad de su negocio y la documentación relacionada. Designar a una empresa agente registrada en lugar de a un individuo le brinda contratos de privacidad y confidencialidad de antemano.
  • Cumplimiento actualizado: Las LLC y las corporaciones tienen mucho papeleo y cumplimientos que deben actualizarse a tiempo. Con un servicio de agente registrado, no tiene que preocuparse por esos cumplimientos, ya que su agente registrado mantendrá un calendario de cumplimiento.
  • Privacidad: Es obligatorio que las empresas de Virginia publiquen su dirección en la Secretaría de Estado de Virginia. Si está utilizando la dirección de su casa para su negocio, entonces no sería seguro hacer pública su dirección privada. Por otro lado, el nombramiento de un servicio de agente registrado lo cubrirá aquí, ya que tienen que proporcionar su dirección a Virginia SOS y no la suya.
  • Disponibilidad: Todo agente registrado debe estar disponible durante el horario de oficina de trabajo en días hábiles. Si contrata un servicio de agente registrado, este puede estar disponible en el momento requerido sin perjudicar otras tareas en la empresa.
  • Copia de seguridad segura en línea: Cada agente registrado en Virginia o cualquier otro estado generalmente realiza una copia de seguridad en línea de todos los documentos y trámites. Esto garantiza que los documentos de la LLC se guarden de forma segura en un sistema central.
  • Demandas o citaciones: Ser citado o envuelto en un juicio no deja una buena impresión en los empleados. Con un agente registrado, todos los documentos relacionados se entregarán en la dirección oficial del Agente Registrado. Por lo tanto, los propietarios no tienen que recibir dichos documentos en su oficina frente a sus empleados.

Leyes comerciales de Virginia para agentes registrados a tener en cuenta

Las leyes comerciales estatales se implementan e imponen para proteger el negocio de cualquier tipo de fraude. Al igual que todos los estados, Virginia también tiene algunas leyes comerciales vinculadas al estado. Para establecer una LLC, se debe elegir adecuadamente un agente registrado. Él o ella es la persona que necesita estar familiarizada con las regulaciones estatales. A continuación se detallan las leyes comerciales que un agente registrado de Virginia debe cumplir:

Leyes antimonopolio de Virginia

Para violaciones de la Ley Antimonopolio de Virginia, que tiene un plazo de prescripción de cuatro años, el Fiscal General del estado o los litigantes privados pueden entablar una demanda (o un año después de una acción del Fiscal General). La Ley prohíbe las siguientes prácticas, que son análogas a las leyes antimonopolio federales:

  • Cualquier comercio o contrato comercial restrictivo, combinación o conspiración
  • Cualquier esquema, alianza o intento de monopolizar el comercio o el comercio es ilegal.
  • Cobrar discriminatoriamente por los mismos bienes o favorecer a un cliente sobre otro son ejemplos de conductas discriminatorias.
Leyes del Estatuto Civil de Limitaciones de Virginia

La palabra “estatuto de limitaciones” se refiere a las leyes que limitan la cantidad de tiempo que una persona tiene para iniciar una demanda (o iniciar un procedimiento judicial civil). El reloj por lo general comienza a correr en el momento del incidente. El estatuto de limitaciones en Virginia es muy típico, con un límite de dos años para lesiones personales, difamación o calumnias y fraude. Las reclamaciones por allanamiento de morada, pérdida de propiedad personal y contratos firmados tienen un estatuto de limitaciones de cinco años.

Leyes de Prácticas Comerciales Engañosas de Virginia

Una práctica comercial engañosa es un acto de marketing, promoción u otro acto destinado a engañar a los consumidores, como su nombre lo indica. La Ley de Protección al Consumidor de Virginia de 1977 prohíbe la publicidad engañosa, la manipulación del odómetro automotriz y otras prácticas engañosas, aunque no sigue la Ley Uniforme de Prácticas Comerciales Engañosas. Las violaciones pueden ser presentadas por individuos, abogados del estado libre asociado y el fiscal general del estado.

Leyes de tasas de interés de Virginia

La tasa de interés que un acreedor puede cobrar tiene un tope en Virginia, al igual que en la mayoría de los demás estados. A menos que un contrato establezca lo contrario, el máximo del estado es 8%, y la mayoría de los contratos de los prestamistas lo hacen. Las cuentas de crédito rotativas (tarjetas de crédito, por ejemplo), los préstamos estudiantiles, los bancos, las cooperativas de crédito, los bancos nacionales y las hipotecas también están excluidas de la ley de Virginia. 

Cómo eliminar a un agente registrado de LLC en Virginia

Se puede destituir a un agente registrado de LLC en Virginia presentando una Declaración de Cambio de Oficina Registrada y/o Agente Registrado ante la Secretaría de Estado de Virginia sin ningún cargo de presentación.

Hay muchas razones por las que es posible que desee cambiar el agente registrado de su LLC. Quizás se mudó fuera del estado o dejó la empresa y ya no quiere ser el agente registrado. Tal vez simplemente no desee que su dirección y número de teléfono aparezcan en los registros públicos. Tal vez su negocio ha crecido hasta el punto en que ya no puede manejar las responsabilidades de ser un agente registrado. Cualquiera que sea el motivo, es posible que desee cambiar el agente registrado de su LLC en Virginia.

Cuando inicie un negocio en Virginia, deberá contratar a un agente registrado. Un agente registrado es responsable de manejar la correspondencia estatal y otros documentos de alta prioridad para su empresa. Si está operando un negocio fuera del estado, es especialmente importante tener un contacto local que responda preguntas y responda a los requisitos de presentación de manera oportuna. De lo contrario, podría enfrentar sanciones por no cumplir con la fecha límite de presentación.

Alternativamente, puede presentar el Formulario 490 en línea o descargar el formulario y enviarlo por correo a la Secretaría de Estado de Virginia. Los formularios en papel se pueden enviar directamente al agente registrado si prefiere enviarlos por correo. Para presentar el formulario en línea, use su tarjeta de crédito o pague con cheque o giro postal. En cualquier caso, asegúrese de incluir su información de contacto para que la oficina pueda procesar el cambio en su nombre.

Antes de que pueda cambiar el Agente Registrado de su LLC en Virginia, debe presentar los "Artículos de Organización" ante la Comisión de Corporaciones Estatales. El proceso de presentación de "Artículos de Organización" es rápido y fácil. Se puede contactar a la Comisión de Corporaciones Estatales en línea o por correo por una pequeña tarifa. Recuerde, también es importante presentar el formulario 2553 del IRS ante el estado para poder pagar impuestos como una corporación C.

Si está considerando cambiar el agente registrado de su LLC, es una buena idea elegir un servicio que tenga una oficina local. Alternativamente, puede utilizar un servicio profesional que le envíe el servicio de los documentos del proceso. Siempre que estén ubicados en Virginia, debe elegir un agente registrado con sede en Virginia si no desea estar sujeto a las restricciones impuestas por el Secretario de Estado.

En Virginia, todas las entidades comerciales deben tener un agente registrado, que recibe los documentos oficiales del estado. Esto incluye documentos de renovación comercial, declaración de impuestos y cualquier documento legal para una LLC si es demandada. También es una buena idea tener un agente registrado cuando esté formando su LLC, pero si decide cambiar su agente más adelante, es posible que deba reemplazarlo. Tiene una ventana de 31 días para encontrar otro agente.

Es importante tener un agente registrado para su LLC en Virginia si desea mantenerlo legal. Si no mantiene un agente registrado, su entidad puede ser disuelta o cancelada. Si no es residente de Virginia, su condición de no residente puede impedirle emprender acciones legales contra sus propios inquilinos. De hecho, no hacerlo puede incluso dificultar la reserva.

Preguntas más frecuentes

¿Necesita un agente registrado para su LLC en Virginia?

Todas las corporaciones y compañías de responsabilidad limitada que hacen negocios en Virginia están obligadas por la ley estatal a designar un agente registrado en Virginia. Los agentes registrados en Virginia brindan una forma confiable para que la Secretaría de Estado y los tribunales estatales se comuniquen con una corporación o LLC.

¿Quién califica para ser un Agente Registrado?

Un agente registrado es simplemente una persona o entidad designada para aceptar el servicio de notificación y el correo oficial en nombre de su empresa que vive en el estado de servicio y tiene más de 18 años.

¿Por qué no debería actuar como su propio Agente Registrado?

Si tiene la intención de ser su propio agente registrado, es posible que se vea obligado a usar la dirección de su casa (especialmente si tiene un negocio desde su casa o basado en la web), haciendo pública la dirección para correo y otros fines oficiales. Esto podría dañar su privacidad. Por lo tanto, se recomienda externalizar el servicio de RA. Además, si lo subcontratas a profesionales, será sin problemas.

En conclusión

Antes de elegir un agente registrado para su LLC de Virginia, compare el precio y los servicios de la tabla. Serán responsables de toda su documentación, presentaciones y otras tareas relacionadas con LLC. Por lo tanto, elija el mejor para su negocio que brinde un servicio preciso 100% a un precio razonable.

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