Contratación de empleados en Texas LLC – Salarios, leyes, guía de cumplimiento


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Cualquier estructura empresarial o corporación se mantiene firme sobre sus cimientos puestos por los empleados. Una LLC no es una excepción a esta regla. La contratación de empleados en su LLC viene con algunas reglas, regulaciones. Antes de entender las reglas de Contratación de empleados en Texas LLC, debemos entender lo que significa una LLC.

A Compañía de responsabilidad limitada es una estructura comercial que protege a los propietarios de cualquier responsabilidad personal de las deudas o responsabilidades que surjan de la LLC. Si la acción de un empleado tiene éxito en los pasivos, los propietarios obtienen la protección contra ella. Las LLC son una combinación de las características de una empresa asociada y una empresa unipersonal. 

Contratación de empleados en Texas

Para contratar empleados en LLC en Texas, son muchos los requisitos que tiene que cumplir una empresa. Uno debe tener en cuenta estos puntos al contratar empleados en una LLC. Estos requisitos incluyen:

1. Carteles de empleo federal y estatal en Texas

Los empleadores en Texas están obligados a mostrar los carteles de Empleo Federal y Estatal mencionados en la Ley de Igualdad de Oportunidades de Empleo, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), etc. Debe buscar ayuda profesional para cumplir con todas las normas o requisitos.

2. Formularios Federales y Estatales Requeridos

La contratación de empleados es un proceso más largo que implica la presentación de diferentes formularios y solicitudes. Suponga que desea contratar empleados en Texas. En ese caso, debe solicitar a sus empleados que presenten el Formulario de elegibilidad de empleo, el formulario de retención de impuestos federales, el formulario W-4, el formulario de reclamo de compensación para trabajadores, el formulario de autoidentificación de discapacidad, el formulario de servicios de ciudadanía e inmigración de EE. UU., etc. Los formularios son fáciles y gratuitos para descargar.

3. Requisitos del programa de informes de nuevas contrataciones de Texas

Los empleadores de propietarios de empresas están obligados por el Programa de informes de nuevas contrataciones de Texas, en virtud del cual deben presentar un informe que consiste en:

  • nombre de empresa
  • Dirección de la empresa
  • Número de identificación fiscal federal de la empresa
  • Nombre del empleado
  • Número de Seguro Social del empleado
  • Dirección del empleado
  • Primer día de trabajo remunerado

Además de los formularios mencionados anteriormente, pagos, impuestos, formularios de impuestos y requisitos, puede haber algún cumplimiento adicional para la contratación en Texas (específicamente); usted debe adherirse a esas normas también.

¿Puede una LLC contratar empleados?

Una LLC o una Compañía de Responsabilidad Limitada pueden considerarse como una corporación, una sociedad o un negocio de propietario único. Los propietarios de la LLC a menudo se denominan miembros. Individuos, corporaciones y, en algunos casos, otras LLC pueden formar una LLC como miembros.

Los miembros forman LLC debido a su responsabilidad limitada o nula proporcionada a los propietarios o miembros. En el caso de responsabilidades que surjan de la acción de un empleado, los miembros de la LLC no son personalmente responsables; la LLC es responsable del reclamo procesable.

Cualquier LLC (incluso una con un solo propietario) puede contratar empleados ilimitados en sueldos o salarios. (La LLC propietaria de un solo miembro puede tener diferentes reglas y regulaciones). Además de los empleados asalariados, la LLC puede designar contratistas independientes para ciertas tareas por contrato. 

¿Reglas para contratar empleados en una LLC en Texas?

Al igual que cualquier otra corporación comercial, una LLC tampoco es inmune a ciertos procedimientos y reglas de contratación. Una LLC presenta muchos documentos y paga una serie de impuestos a varias agencias gubernamentales mientras contrata empleados. Algunas de las reglas o pasos esenciales para contratar empleados en una LLC son:

  • Número de identificación de empleador federal – Cada LLC debe obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos. EIN ayuda a declarar impuestos y algunos otros documentos al IRS.
  • Formulario de elegibilidad del empleado – Es obligatorio que el propietario de una LLC verifique si el empleado es elegible para el empleo en los EE. UU. Una LLC debe solicitar a los empleados que presenten el Formulario de verificación de elegibilidad de empleo I-9 para verificar la identidad del empleado y autorizar el empleo. . el formulario I-9 es un requisito obligatorio al contratar a un empleado.
  • Número de Seguro Social del empleado – El empleado debe tener un Número de Seguro Social (SSN) válido para trabajar. Las LLC deben solicitar a los nuevos empleados que envíen su SSN antes del empleo. El SSN es útil para propósitos de pago e impuestos.
  • Establecer un proceso para el cobro y pago de los impuestos correspondientes – Tiene que haber un debido proceso para la futura recaudación y pago de impuestos de los empleados. Este proceso debe ser establecido por el empleador (en este caso, la LLC)
  • Manual del Empleado – En el proceso de contratación, uno de los elementos cruciales del papeleo de contratación es un Manual del Empleado. Aunque no es esencial en Texas, por lo general se necesita como uno de los documentos legales en muchos otros estados. Un Manual del Empleado consta de una lista completa de todas las reglas y políticas básicas de la empresa.
  • Impuestos sobre la nómina de Texas – Una LLC que opera un negocio con empleados o negocios con empleados tiene que pagar muchos impuestos federales e impuestos estatales. Cumplir con las normas sobre impuestos sobre la nómina también es un requisito esencial. Después de contratar empleados, una LLC está sujeta a la Ley de Compensación de Desempleo del Estado. Según dicha Ley, una LLC tendrá que pagar el impuesto de desempleo al estado y para hacerlo; la LLC debe registrarse en la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas. El proceso implica pasos simples y se puede completar en 20 minutos. 
    Los impuestos sobre la nómina también incluyen la retención del impuesto federal sobre la renta, un empleador puede retener dinero de la cuenta del empleado para el impuesto sobre la renta.
  • Seguro de compensación de trabajadores Una LLC que opere en el estado de Texas debe contar con un seguro de compensación para trabajadores y exhibir carteles relevantes.
  • Reporte de Nueva Contratación o Reporte del Nuevo Empleado – Una LLC tiene que
    • Informar sobre la contratación de nuevos empleados en forma de "Informe de nuevos empleados" a la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC) dentro de los 20 días a partir de la fecha de contratación.
    • Deposite e informe los impuestos federales sobre el empleo según los procedimientos del IRS para el informe y el pago de la nómina.

Leyes relacionadas con los salarios del empleado

El pago de salarios, las asignaciones pagadas a los empleados, cuántos días calendario se considerarán días hábiles, los beneficios para empleados ofrecidos por la LLC y las leyes laborales rigen principalmente muchas otras políticas de empleados. Los salarios mínimos están establecidos en la Ley de salarios mínimos. 

  1. El salario mínimo actual en Texas es $7.25 (igual que la Tasa de Salario Mínimo Federal).
  2. Texas está obligado por la Tasa de Salario Mínimo Federal, que se decide de acuerdo con la Ley de Normas Laborales Justas. Código Laboral de Texas 62.051. La Ley de Normas Laborales Justas rige a casi todos los empleadores y empleados. Texas no tiene una política de salario mínimo específica.
  3. De acuerdo con la Ley de Leyes Laborales y Normas Laborales Justas de Texas (FLSA), las empresas deben exhibir un cartel de salario mínimo aprobado y otros carteles de leyes laborales, según lo prescrito por la ley, con fines informativos. 
  4. Una LLC tiene que cumplir con todas las demás responsabilidades bajo las leyes laborales con respecto a los salarios mínimos.

Estructura de los Salarios de los Empleados

Todos los empleados de la empresa tienen derecho a un Salario Mínimo y otros beneficios esenciales. Hemos tratado de anotar algunos de los aspectos importantes de los salarios mínimos en Texas.

Salario mínimo de horas extras de Texas 

La regla de Salario Mínimo de Horas Extras del Estado de Texas establece que cada empleado que trabaje más de 40 horas en una semana tiene derecho a un salario mínimo de horas extras, que es 1.5 veces el salario mínimo regular.

Supongamos que un empleador no proporciona cobertura de salario mínimo de horas extras para los empleados. En ese caso, el empleado afectado tiene derecho a presentar un reclamo de horas extras no pagadas ante el Departamento de Trabajo de Texas.

Exenciones del salario mínimo de Texas

De acuerdo con la Ley Federal de Normas Laborales Justas, ciertos tipos de trabajadores tienen diferentes tasas especiales de salario mínimo. A un empleado que se encuentre dentro de cualquiera de las siguientes categorías se le pagará según la regla de salario mínimo de Texas.

  1. Menores de 20 años Salario Mínimo: De acuerdo con la regla del Salario Mínimo de Texas, un empleado menor de 20 años y que trabaja en Texas tiene derecho a recibir un salario de formación de $4.25 por hora durante los primeros 3 meses (90 días de empleo)
  2. Regla de salario mínimo para estudiantes: Los estudiantes universitarios o de escuela secundaria a tiempo completo a menudo trabajan a tiempo parcial para ganar dinero para su educación. Este tipo de empleado de medio tiempo tiene derecho a ganar $6.16 por hora como salario mínimo estudiantil.
  3. Regla de salario mínimo con propinas: Todos los empleados que trabajan en Texas, que reciben una cierta cantidad como propinas a lo largo del mes, pueden recibir un salario mínimo más bajo. Sin embargo, es esencial asegurarse de que ganen un mínimo de $7.25 por hora, incluidas las propinas.

Cómo contratar empleados rápidamente en su LLC de Texas

Si recientemente abrió su LLC en Texas, probablemente se esté preguntando cómo contratar empleados rápidamente. Independientemente del tipo de negocio, hay una serie de cosas que debe recordar. Estos son algunos consejos para contratar empleados en su Texas LLC. Primero, asegúrese de tener un número de identificación de empleador federal (EIN). Este número lo ayudará a declarar impuestos al Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Al establecer una LLC, es importante establecer un acuerdo operativo. Un acuerdo operativo describe la gestión de la LLC. Enumera los miembros y establece los procedimientos operativos estándar. Asegúrese de tener una copia de este documento y actualícelo todos los años para reflejar cualquier cambio en su Texas LLC. Una plantilla simple lo ayudará a crear un buen acuerdo operativo rápidamente. También puede usar un acuerdo operativo para su Texas LLC si recién está comenzando.

Al configurar su LLC, deberá registrar un nombre. Si lo hace, protegerá sus activos personales y evitará problemas legales. Asegúrese de obtener un certificado para el nombre. El estado verificará que esté disponible y lo aprobará. Este certificado es un documento legal, por lo que debe asegurarse de que sea legal y esté libre de ambigüedades. Durante el proceso de presentación, deberá completar una variedad de formularios y decidir qué hacer con ellos. Recuerde que muchas de estas decisiones afectarán su LLC en los próximos años.

Derechos de los empleados de Texas

Estos son algunos de los derechos de los empleados que cualquier LLC en Texas debe seguir. Obtenga información sobre estos derechos a continuación,

Derechos de Sueldos y Salarios

Cada empleado que trabaja en Texas tiene derecho a salarios justos y apropiados. Bajo la Ley Federal, los empleadores tienen que pagar a los empleados de acuerdo con los Estándares de Salario Mínimo. Bajo la Ley de Salario Mínimo de Texas, los empleadores no pueden pagar salarios; que está por debajo de los niveles del salario mínimo federal.

Compensación de trabajadores

En el caso de una lesión en el lugar de trabajo, cuando el empleado se vuelve incapaz de realizar las funciones normales del trabajo, tiene derecho a los beneficios de compensación para trabajadores. Bajo los beneficios de compensación para trabajadores, a un empleado se le paga por la parte del salario que se perdió debido a la lesión en el trabajo. La compensación para trabajadores también incluye derechos médicos, de entierro y de muerte si la lesión en el lugar de trabajo resulta ser fatal.

Protección contra la Discriminación

Ningún empleador en Texas puede discriminar a un empleado por motivos de edad, raza, género, origen, clase, etc. Los empleados están protegidos por la Ley de Derechos Civiles de 1964 contra cualquier discriminación de este tipo.

Derechos de desempleo

Todo trabajador que haya perdido su empleo “por causas ajenas a él” tiene derecho a recibir prestaciones por desempleo. Estos beneficios son un premio monetario ofrecido para compensar a los empleados sin trabajo hasta que se reincorporen.  

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