Cómo iniciar un negocio de festivales de música: guía fácil para principiantes

Los festivales de música son cada vez más populares en todo el mundo. Brindan una oportunidad única para que los artistas se conecten directamente con sus fans. El evento también proporciona una excelente manera de promocionar nuevos lanzamientos, crear conciencia de marca y generar entusiasmo. El negocio de los festivales de música es una de las formas más emocionantes de ganar dinero en línea. Sin embargo, puede ser difícil comenzar si no sabe por dónde empezar.

esta guía sobre Cómo iniciar un negocio de festivales de música. le ayudará a aprender cómo iniciar su propio negocio de festivales de música. Hay varias formas de lanzar un negocio exitoso de festivales de música. Si desea realizar un festival rentable, deberá considerar cada aspecto cuidadosamente. Aquí hay algunos pasos a seguir para iniciar un negocio de festivales de música.

Cómo iniciar un negocio de festivales de música.

¿Qué es un Festival de Música?

Un festival de música es una gran reunión de músicos y fanáticos que se reúnen para un fin de semana de presentaciones en vivo. Los primeros festivales de música moderna se celebraron en Inglaterra durante la década de 1960. Hoy en día, son populares en todo el mundo. Algunos festivales de música famosos incluyen Coachella Valley Music & Arts Festival, Lollapalooza, Bonnaroo Music Festival, Austin City Limits Music Festival, Electric Zoo Festival, Tomorrowland y SXSW.

Los festivales de música son populares en todo el mundo

En 2017, más de unos pocos millones de personas asistieron a más de 100 festivales de música diferentes solo en los Estados Unidos. Además, hubo más de 20 millones de asistentes a eventos fuera de los EE. UU., incluidos Australia, China, Brasil, Turquía, Francia, India, Venezuela, Suiza y muchos otros países.

En 2018, la cantidad de personas que asistieron a festivales de música aumentó en 5% en comparación con 2017. Según la revista Forbes, los 10 festivales de música más grandes generaron $1 mil millones en ingresos en 2016. Estos festivales incluyeron: Coachella (California), EDC Las Vegas (Nevada ), Ultra Music Festival (Florida), Life Is Beautiful (Arizona), etc.

Cómo iniciar un negocio de festivales de música

Los festivales de música son un gran negocio en estos días. ¡También son muy divertidos! Pero iniciar un negocio de festivales de música no es tan simple como organizar una fiesta. Se necesita mucho dinero para iniciar este negocio. Sin embargo, puede reducir una parte del costo, que hemos compartido aquí en este artículo. Antes de comenzar su negocio de festivales de música, debe hacer un plan sobre la estructura del negocio que va a establecer. Si planea iniciar una LLC, lea nuestra guía sobre cómo iniciar una LLC. Estos son algunos de los pasos a seguir si desea iniciar un negocio de festivales de música. 

Decide el tipo de festivales de música que quieres organizar

Los festivales de música pueden ser de muchos tipos, música pop, música jazz, música clásica, etc. El primer paso para iniciar un negocio de festivales de música es decidir qué tipo de festival te interesa. Según el tipo de festival, necesitarás encontrar a tus clientes y comercializar tu negocio.

Ubicación de la Fiesta

Este es uno de los pasos más cruciales cuando planea iniciar su negocio, el lugar. En el caso del negocio de festivales de música, debe alquilar un lugar o comprarlo. En ambos casos, usted tiene que llevar una cierta cantidad de costo. ¿Organizarás el evento en tu patio trasero, en un parque o en algún otro lugar? ¿Alquilarás un lugar o construirás tu propio escenario? ¿Cuánto dinero gastará en equipos y suministros? Estas preguntas te ayudarán a decidir dónde realizarás tu evento.

Debe decidir en qué estado desea iniciar su negocio. Por ejemplo, si tiene un LLC en Texas para su negocio de festivales de música, cuesta más que el Florida LLC o Montana LLC. Por supuesto, las comodidades, las licencias comerciales y las regulaciones son diferentes en los diferentes estados.

Determine si necesita permisos y licencias

Dependiendo de dónde planee realizar su evento, es posible que necesite permisos y licencias. Por ejemplo, si planea realizar su festival en un espacio público, es probable que necesite un permiso de la ciudad. Y si planea realizar el evento en un lugar privado, probablemente necesitará un permiso del condado. Consulte con los funcionarios del gobierno local para averiguar qué permisos y licencias necesitará. Por ejemplo, si va a iniciar y administrar una LLC para su negocio en estados como Wyoming y California, entonces para Wyoming LLC y California LLC, debe obtener permisos específicos para llevar a cabo su negocio en el estado.

Considere la cobertura de seguro

Esto es muy recomendable. Necesitará cobertura de seguro de responsabilidad civil, daños a la propiedad y costos médicos. Según el tamaño de su evento, es posible que también necesite cobertura de compensación para trabajadores. Hable con su agente de seguros para obtener más información sobre qué tipo de pólizas necesita. 

Planifique con anticipación la seguridad

La seguridad es otra consideración clave cuando se organiza un gran evento. Piense en contratar guardias de seguridad, alquilar cercas y proporcionar vehículos de emergencia. Además, considere instalar una carpa médica cerca de la entrada para que los asistentes puedan recibir tratamiento rápidamente si es necesario.

Averiguar quién dirigirá las cosas

El siguiente paso es decidir quién organizará su evento. Puede contratar empleados o voluntarios para hacer cosas. Si contrata empleados, es posible que deba obtener el EIN del IRS para los impuestos sobre la nómina y demás. Es importante tener claro la contratación de personas, ya que se encargarán de su evento. 

Crear un presupuesto

Una vez que haya descubierto todos los detalles, deberá crear un presupuesto. Incluya estimaciones para todo, desde publicidad hasta personal y honorarios legales. No olvide agregar los gastos de viaje si planea traer invitados de fuera del área. 

Asegúrese de que su sitio web esté listo

Su sitio web debe incluir información sobre su evento, incluidas fechas, horarios, ubicaciones y precios de las entradas. También debe incluir fotos y videos de eventos pasados. 

Configurar cuentas de redes sociales

Crea cuentas de redes sociales para tu evento. Puede usar estos sitios para publicar actualizaciones, compartir fotos y responder preguntas. Tu presencia en las redes sociales es tan importante como tu evento principal. Antes de organizar su festival de música, debe estar conectado con su audiencia potencial. 

Promocione su negocio en línea y obtenga clientes

Una vez que haya configurado su sitio web, use herramientas de marketing en línea como Facebook, Twitter, Instagram y YouTube para promocionar su evento. Publique fotos y videos de eventos anteriores e invite a los fanáticos a unirse a usted en el próximo. Además, puede publicar cuestionarios, invitar a los fanáticos a enviar sus mensajes, compartir sus ideas sobre eventos y actividades creativas en línea para captar más atención. 

Qué hacer después de establecer un negocio de festivales de música

Una vez que establezca su negocio de festivales de música, debe encargarse de algunas cosas. A continuación se presentan algunos puntos a tener en cuenta después de configurar su empresa. 

Obtenga una licencia comercial

Debe obtener una licencia comercial antes de iniciar cualquier tipo de negocio. Si aún no tiene uno, debe solicitar uno en línea en www.dca.nyc.gov/licensing/. Una vez que obtenga su licencia comercial, asegúrese de realizar un seguimiento de dónde la solicitó y en qué fecha la obtuvo. Asegúrese de declarar impuestos si está haciendo negocios en la ciudad de Nueva York.

Registre el nombre de su empresa

Registrar el nombre de su empresa es gratis y toma alrededor de 5 minutos. Querrás registrar el nombre de tu empresa con el gobierno estatal y municipal.

Encontrar un lugar

Una vez que hayas registrado el nombre de tu empresa, deberás encontrar un lugar para montar tu festival. Hay muchas opciones diferentes para establecer un negocio de festivales de música. Aquí hay algunas ideas:

  • alquilar un almacén
  • comprar un edificio
  • Alquilo espacio de oficina
  • Alquile una tienda
  • alquilar una tienda de campaña
  • alquilar un campo
  • alquilar un estacionamiento
  • alquilar una habitación de hotel

Una vez que haya encontrado un lugar adecuado, deberá decidir qué parte del lugar le gustaría alquilar. Algunos lugares le permiten elegir qué áreas desea alquilar. Otros pueden requerir que alquiles todos sus espacios disponibles.

Contratar empleados

Si planea contratar empleados, deberá completar el papeleo y pagar los impuestos sobre la nómina. El IRS requiere que los empleadores retengan el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados. Esto significa que deberá dinero al gobierno federal todos los meses.

Pagar impuestos y presentar el informe anual

Como se mencionó anteriormente, deberá pagar impuestos sobre la nómina al IRS. Estos impuestos se basan en la cantidad de dinero que gana de sus empleados. Varían entre 7% y 15%. Tan pronto como termine de pagar sus impuestos, deberá presentar un informe anual ante el IRS. Deberá completar este formulario todos los años. 

Costo de iniciar un negocio de festivales de música

Un negocio de festivales de música tiene muchos aspectos, como el tamaño del evento, el lugar, los artistas, la puesta en escena, los servicios públicos (opcional), la contratación de equipos, el marketing y algunas otras cosas. El costo de iniciar un festival de música depende de varios factores, como la ubicación, la cantidad de bandas, los precios de las entradas, etc. Un festival de música generalmente cuesta entre $100k-$300k por año, según el tamaño del evento.

Algunos de los costos son opcionales. No se puede reducir el costo de los artistas o el lugar. Estos dos toman la mayor parte de su presupuesto. Por otro lado, las cosas opcionales como los servicios públicos, una parte de la puesta en escena, la remodelación del edificio y otros costos pueden reducirse. En el frente comercial, si está iniciando una LLC en cualquiera de los estados, por ejemplo, LLC en Texas, le costará menos que tener una corporación en Texas. El costo de establecer una LLC en Texas es mayor que el de formar una LLC en Montana o una LLC en Florida. Puedes decidir según tu presupuesto. 

Obtenga ingresos de su negocio de festivales de música

Si se pregunta cómo ganar dinero con su negocio de festivales de música, aquí tenemos algunas opciones que pueden agregar ganancias a su cuenta.

Modelo de negocio del festival de música

El modelo de negocio de un festival de música se basa en la idea de reunir a la gente para disfrutar del entretenimiento en vivo. Estos eventos a menudo se llevan a cabo en lugares donde brindan comida y bebida, alojamiento, transporte y acceso al evento. A cambio de estos servicios, los asistentes pagan una tarifa para asistir al evento.

Venta de boletos

El primer paso para generar ingresos de un festival de música es vender entradas. Hay muchas maneras de hacer esto, incluidos sitios web de venta de boletos en línea, taquillas físicas e incluso aplicaciones móviles. Puede optar por ofrecer diferentes niveles de entrada según la cantidad de dinero que desee ganar. Si tiene una buena relación con los promotores locales, también puede pedirles que promocionen su evento y ayuden a vender boletos.

Mercancías

Otra forma de generar ingresos a partir de un negocio de festivales de música es vender mercadería. Esto incluye camisetas, gorras, tazas, carteles, bolsos y otros artículos. Debe considerar qué tipos de productos atraerán a su público objetivo y si necesita contratar personal para manejar las ventas.

Patrocinios

Los acuerdos de patrocinio son similares a la comercialización, excepto que el nombre y el logotipo de los patrocinadores se muestran de manera destacada en el evento. Muchos festivales ahora usan acuerdos de patrocinio como medio principal para financiar sus eventos.

Entradas VIP

Los boletos VIP (o premium) brindan a los fanáticos acceso exclusivo a ciertas partes del evento. Es posible que te permitan ingresar antes que el público en general o que te permitan saltarte las colas. Las entradas VIP son excelentes para aquellos que quieren divertirse mucho y socializar con otras personas que asisten al mismo evento.

Publicidad

La publicidad es un método popular para generar ingresos a partir de un evento musical. Puede anunciarse en vallas publicitarias, marquesinas de autobuses y cualquier otro lugar donde la gente tienda a congregarse. También puede patrocinar artistas para que actúen en su evento.

Eventos corporativos

Los eventos corporativos son un tipo de festival de música donde las empresas reúnen a los empleados para celebrar una ocasión especial. Las empresas suelen celebrar eventos corporativos para recompensar a los empleados por sus logros.

¿Por qué debería iniciar un negocio de festivales de música?

Puede haber varias razones por las que uno debería iniciar un negocio de festivales de música. Algunas de las razones se comparten a continuación.

Tienes pasión por la música

Los festivales de música no son solo para divertirse; se trata de conectar a las personas, celebrar su amor por la música y acercarlos entre sí. Los festivales de música son el lugar donde los artistas, fanáticos y promotores se encuentran y comparten experiencias. Si te gusta la música, ¡entonces comenzar un negocio de festivales de música podría ser perfecto para ti!

Quieres ganar dinero haciendo lo que amas

Si amas la música, entonces comenzar un negocio en torno a los festivales de música podría ser lo adecuado para ti. Hay muchas maneras de ganar dinero mientras se ejecuta un negocio de festivales de música. Puede cobrar tarifas de admisión, vender mercadería, promocionar eventos, administrar camiones de comida, alquilar lugares e incluso crear una aplicación móvil.

Quieres construir una marca

Comenzar un negocio de festivales de música te da la oportunidad de construir una marca. Una marca es una identidad única que representa algo especial. Cuando alguien piensa en tu empresa, piensa en ti. Tu marca puede ayudarte a destacar entre la competencia.

Quiere trabajar con otras personas que comparten su visión

Trabajar con otras personas que comparten su pasión por la música y ayudarlos a lograr sus objetivos es gratificante. Trabajar con otras personas que comparten sus valores y su visión es la forma en que realmente puede tener éxito en cualquier cosa que haga. Comenzar un negocio de festivales de música es una excelente manera de conectarse con otras personas que comparten sus pasiones.

Quieres aprender nuevas habilidades

Comenzar un festival de música es una excelente manera de adquirir experiencia en diferentes aspectos de la industria. Desde el marketing hasta la planificación de eventos y la gestión del lugar, hay muchas oportunidades para aprender cosas nuevas.

Quieres Viajar por el Mundo

Hay muchos lugares para visitar si decide iniciar un negocio de festivales de música. Ya sea que elija ir al extranjero o quedarse cerca de casa, viajar por el mundo es posible una vez que comienza.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo empiezo con un negocio de festivales de música?

El primer paso para iniciar un negocio de festivales de música es determinar qué tipo de evento desea organizar. Hay tres tipos de festivales: 1) Un festival de música donde las bandas actúan en vivo, 2) Un festival de arte donde los artistas exhiben su trabajo y 3) Un festival de comida donde los chefs demuestran sus habilidades culinarias. Cada tipo de festival tiene diferentes requisitos de planificación y ejecución. Si decide iniciar un festival de música, debe encontrar una ubicación adecuada, obtener permisos, contratar personal de seguridad y planificar la logística.

¿Cómo se gana dinero con un negocio de festivales de música?

Los festivales de música son excelentes fuentes de generación de ingresos porque atraen a grandes multitudes de personas que quieren divertirse toda la noche. La clave para ganar dinero en un festival de música es encontrar una manera de monetizar el evento. Hay tres formas de monetizar un festival de música: vender boletos, vender mercadería y cobrar tarifas de admisión.

¿Qué tipo de equipo necesitaré?

Un festival de música requiere mucho equipo, como sistemas de sonido, sistemas de megafonía, equipos de iluminación, monitores de escenario, etc. Si desea iniciar un negocio de festivales de música, debe invertir en un sistema de sonido de calidad, que cuesta alrededor de $20, 000. Lo siguiente a considerar es cuánto dinero tiene para gastar en otros equipos. Si no tiene dinero para invertir, siempre puede contratar a alguien que tenga experiencia en la organización de un festival de música.

¿Cuánto dinero necesito para empezar?

El presupuesto promedio para un festival de música oscila entre $1 millones y $10 millones de dólares. Sin embargo, algunos festivales requieren presupuestos de hasta $100 millones. Llevar a cabo un festival de música exitoso requiere mucha planificación y preparación. Si desea crear un festival de música exitoso, debe considerar estos factores: qué tan grande es el evento, qué tipo de lugar se necesita, qué tipo de alimentos y bebidas son necesarios y quién asistirá.

En conclusión

Se trata de iniciar un negocio de festivales de música. Debe saber que no podrá ganar dinero de la noche a la mañana con su negocio de festivales de música. Lleva algún tiempo, al menos un par de años, alcanzar el punto de equilibrio. Por lo tanto, prepárese durante al menos 2 años antes de comenzar a ganar dinero con él. Si tiene más información para compartir, no dude en comentar a continuación. 

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