Cómo iniciar un negocio de gestión de eventos en 2022


En el entorno competitivo actual, todos los propietarios de negocios quieren destacarse entre la multitud. Esto significa que quieren ofrecer a sus clientes algo único y memorable. Lo mismo ocurre con los eventos. Quieren crear experiencias que dejen una impresión duradera en sus invitados.

Las empresas de gestión de eventos están en auge. Según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS, por sus siglas en inglés), se espera que las oportunidades de empleo para los administradores de eventos aumenten en 19% entre 2016 y 2026. Esa es una gran noticia para aquellos que quieren ingresar al campo. Pero antes de lanzarse de cabeza, debe considerar algunas cosas importantes.

En este artículo, compartiré pasos importantes sobre cómo iniciar un negocio de gestión de eventos en 2022. Estos son los pasos básicos a seguir para formar tu negocio de gestión de eventos. 

cómo iniciar un negocio de gestión de eventos

¿Qué es la gestión de eventos?

La gestión de eventos es un proceso integral de creación y organización de eventos. Los gestores de eventos pueden gestionar cualquier tipo de evento, como corporativo, personal, bodas, cumpleaños, reuniones, seminarios, etc. El proceso comienza con la planificación del evento y la organización de las cosas que se necesitan para organizar el evento. Continúa con las estrategias post evento y seguimiento con tus clientes. 

La gestión de eventos es una industria en crecimiento que brinda servicios a empresas y organizaciones que buscan organizar eventos. Con tanta competencia en el espacio de gestión de eventos, es importante comprender cómo sobresalir entre la multitud.

Lo que necesita para iniciar un negocio de gestión de eventos

Comenzar un negocio de gestión de eventos no es una tarea fácil. Hay muchas cosas a considerar antes y después de comenzar su negocio de gestión de eventos. Aquí hay algunos consejos que necesita saber antes de comenzar su negocio de gestión de eventos, 

Saber lo que quieres

Antes de comenzar su viaje de gestión de eventos, asegúrese de saber exactamente qué tipo de eventos desea gestionar. ¿Quieres planificar bodas, fiestas de empresa o galas benéficas? Una vez que sepa en qué tipo de eventos desea centrarse, puede reducir su búsqueda de clientes.

La creación de redes es clave

La creación de redes es clave al iniciar un negocio. Ya sea que conozca personas cara a cara o a través de las redes sociales, la creación de redes es esencial para avanzar en el mundo de la gestión de eventos. Al conocer gente, trate de encontrar puntos en común. Haga preguntas sobre su empresa y sus objetivos.

No pase por alto los pequeños eventos

Los pequeños eventos no son solo para pequeños presupuestos. Muchas grandes corporaciones organizan eventos más pequeños durante todo el año que cuestan solo una fracción de lo que costaría un gran evento. Estos eventos brindan oportunidades para establecer contactos con ejecutivos y establecer relaciones con los empleados.

Ser profesional

Puede pensar que ser profesional significa usar traje y corbata todo el día, pero eso no es necesariamente cierto. Ser profesional no significa que tengas que exagerar en lo formal; sin embargo, significa que te vistes apropiadamente para la ocasión. Finalmente, si bien no debe permitir que la diversión se convierta en su objetivo principal, es importante divertirse en el camino. Diviértete mientras gestionas eventos y recuerda disfrutar también de la vida fuera del trabajo. 

Cómo iniciar un negocio de gestión de eventos

Para comenzar su negocio de gestión de eventos, debe seguir algunos pasos formales. Estos son los pasos básicos para establecer un negocio. Los pasos se pueden cambiar según la naturaleza del negocio. Estos son los pasos esenciales para iniciar su negocio de gestión de eventos, 

Paso 1: Haz un plan de negocios

Antes de comenzar su negocio de gestión de eventos, cree un plan de negocios sólido. Tu plan de negocios te ayuda a organizar tus tareas y mantener todo en un solo lugar. En general, un plan de negocios incluye la naturaleza del negocio, la financiación, los clientes potenciales, el análisis FODA y el análisis del mercado futuro. Estas son las cosas principales a considerar al configurar su negocio de gestión de eventos. 

Paso 2: establezca su presupuesto

El siguiente paso es establecer su presupuesto. Montar un negocio de gestión de eventos no es una cuestión de broma. Se necesita un trabajo serio y un puñado de dinero para invertir. Debe obtener la financiación antes de registrar su negocio. Habrá una tarifa de registro, tarifas de permisos y licencias, instalación de oficinas, sitio web, salarios, impuestos, etc. Estos son algunos de los costos que debe pagar para comenzar su negocio de gestión de eventos. 

Una vez que su presupuesto esté listo, debe dar lo mejor de sí para obtener los fondos para su negocio. Puede obtener opciones como préstamos bancarios, adelantos y otros préstamos privados para financiar su negocio de gestión de eventos.

Paso 3: Registre su negocio

Una vez que haya decidido su negocio de gestión de eventos, debe nombrarlo. Para nombrar su negocio, debe consultar las pautas de nombres en el sitio web oficial del estado. Debe registrar/reservar el nombre de su empresa para asegurarlo. Puede registrar su empresa como empresa unipersonal, sociedad (si tiene un socio), corporación o sociedad de responsabilidad limitada. Es fácil iniciar una LLC para su negocio de gestión de eventos, ya que es menos complicado y tiene impuestos traspasados. 

Tienes que pagar una cantidad específica para registrar tu negocio. Esta tarifa depende del estado en el que esté iniciando su negocio. Además, el tipo de estructura comercial que está configurando cambia la estructura de tarifas. Por ejemplo, si desea formar una LLC en Texas para su negocio de gestión de eventos, debe pagar tarifas estatales más altas que LLC en Florida.

Paso 4: nombrar un equipo

Una vez que su empresa esté registrada, es hora de contratar personal adicional para administrar su negocio. Designar personas y formar un equipo. La gestión de eventos tiene diferentes departamentos, como luces, decoración, sonido, barra de comida, barra de bar, limpieza, jefes de piso, hospitalidad y más. Necesita personas en todos estos segmentos para atender a sus clientes. 

Como cualquier otro negocio, en la gestión de eventos, puede trabajar con proveedores externos en lugar de designar su propio equipo. Sin embargo, eso le cuesta más que tener su equipo interno. 

Paso 5: obtener licencias y permisos

El próximo gran paso es obtener las licencias y permisos donde sea necesario. Cuando habla de negocios de gestión de eventos, necesita un puñado de permisos y licencias comerciales. Si opera en diferentes estados o ciudades para planificar un evento, es posible que necesite un permiso diferente para la ubicación. Consulta con la autoridad/gobierno local los permisos y licencias para organizar un evento en cualquier ciudad o estado. 

Paso 6: Empezar

Finalmente, todas tus cosas están hechas. Ahora, usted está listo para ir al campo. Puede comenzar su negocio de gestión de eventos y atender a todos sus clientes. Tan pronto como su empresa comience a operar, debe presentar informes anuales y declaraciones de impuestos, abrir cuentas bancarias comerciales y obtener tarjetas de crédito comerciales. Además, debe obtener un seguro para su empresa y sus empleados.

Después de iniciar el negocio de gestión de eventos 

Después de configurar su empresa, necesita algunas cosas. Lo primero es un sitio web de negocios. Necesita un sitio web atractivo y detallado que incluya lo que hace, cómo lo hace, a quién contactar y cómo contactar. Puede compartir sus fotos de productos y servicios en su sitio para exhibir su trabajo y experiencia. Estas son las cosas que necesita después de configurar su negocio de gestión de eventos, 

  • Sitio web
  • cuentas bancarias comerciales
  • Seguros y coberturas para empleados

Costo de iniciar un negocio de gestión de eventos

El negocio de la gestión de eventos no es algo que pueda comenzar de forma gratuita. Debe estar preparado con alrededor de $20,000 para establecer su empresa. Una empresa de organización de eventos tiene los siguientes costes, 

  • Espacio de oficina (alquiler/compra): Puede alquilar un espacio de oficina en lugar de comprarlo. cuesta menos Si tiene algún espacio en su hogar, como un garaje o una quema, y desea establecer su oficina allí, sería aún menos costoso. Cuesta alrededor de $5000
  • Tasa de registro comercial e impuestos: Esto depende del estado y la estructura del negocio. Si desea iniciar un LLC en Wyoming, debe pagar $100 para el registro comercial. Según la ubicación, puedes pagar tus impuestos. Las LLC tienen beneficios fiscales. Entonces, si comienzas un LLC en California, no tienes que pagar ningún impuesto comercial. Sin embargo, tendrá que pagar el Impuesto de Franquicia. 
  • Salario de los empleados: El salario de los empleados depende del volumen de la empresa. Cuántos empleados contrata de forma permanente y cuántos nombra de forma independiente: decide la cantidad de dinero que gasta en sus salarios. Cuesta alrededor de $500 por empleado por mes (promedio)
  • Costo del software: El software es una parte integral de cada negocio ahora. Para un negocio de gestión de eventos, CRM se puede utilizar para realizar seguimientos. Cuesta alrededor de $300-$2000. 
  • Costo del sitio web: Incluye registro de nombres de dominio, hospedaje, contenido y otros asuntos relacionados con el sitio web. Cuesta alrededor de $6000 (promedio)
  • Costo de comercialización: Este es un costo dinámico. Dependiendo de cuán vasto sea su juego de publicidad, el costo varía. El mercadeo y la publicidad incluyen anuncios en periódicos, anuncios de radio/televisión, mercadería como tazas de café, camisas, camisetas, artículos de papelería, etc., y tarjetas de presentación. Esto cuesta alrededor de $1000 (promedio)

Ingresos del negocio de gestión de eventos

Los negocios de gestión de eventos están en auge. Ya sea una reunión corporativa o una boda íntima, siempre se requieren administradores de eventos. Por lo tanto, siempre puede ganar mucho dinero con su negocio de gestión de eventos. Pero debes saber que no sucede de la noche a la mañana. Antes de comenzar a obtener ganancias, debe aumentar su base de clientes. Invierta más en redes y dedique tiempo para salir y hablar con la gente sobre sus servicios. También puede asociarse con grandes (bajo contrato) y organizar todos sus eventos en un año. La mayoría de las casas corporativas funcionan así. Será seguro para su negocio, especialmente en los primeros días. Generalmente, puede cobrar $50-$100 por hora para cualquier evento. Si el evento es enorme, puede llegar a $500 por hora o más. 

Preguntas más frecuentes

¿Cómo empiezo con la planificación de eventos?

La planificación de eventos es una de las mejores formas de ganar dinero desde casa. Hay varios tipos diferentes de eventos, como bodas, fiestas de cumpleaños, eventos corporativos, etc. Si sabe cómo planificar estos eventos, puede cobrar entre $50-$100 por hora por su trabajo. Pero antes de ganar dinero, necesita un plan de negocios adecuado, un negocio registrado y un sitio web elegante que exhiba su trabajo.

¿Cómo encuentro clientes?

La planificación de eventos es una de las mejores formas de ganar dinero desde casa. Hay varias formas de encontrar clientes potenciales para la planificación de eventos. Una forma es a través de redes. Otra forma es utilizar sitios de redes sociales como Facebook y Twitter. La tercera forma es buscar en Google “planificador de eventos” y luego contactar a los que aparecen en la parte superior de la lista.

¿Cómo sabe la gente que soy planificador de eventos?

La gente sabe que usted es un planificador de eventos cuando escuchan sobre su negocio de otra persona que lo ha contratado para eventos. Si desea ser conocido como planificador de eventos, debe comenzar a establecer contactos y obtener referencias. Además, puedes compartir tu trabajo en las redes sociales para reunir a más personas.

¿Cómo te promocionas como planificador de eventos?

La planificación de eventos es una de las mejores maneras de promocionarse como coordinador de eventos. Si desea tener éxito en la planificación de eventos, necesita saber cómo planificar eventos, crear materiales promocionales y ejecutarlos de manera efectiva. La clave para la planificación de eventos es comprender qué hace que cada evento sea único y luego usar esos elementos para diseñar una promoción efectiva para su cliente.

En conclusión

Una empresa de gestión de eventos es rentable y no tan fácil de iniciar. Necesita mucha preparación antes de hacer sus inversiones. La creación de redes y los contactos son las claves aquí. En el negocio de la gestión de eventos, las referencias son la forma más deseable de conseguir más clientes. Este artículo explica la información básica para iniciar su negocio de gestión de eventos. Si tiene alguna pregunta, comente a continuación. 

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