Contratación de empleados en Oklahoma LLC – Salarios, leyes, guía de cumplimiento


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Cualquier estructura empresarial o corporación se mantiene firme sobre sus cimientos puestos por los empleados. Una LLC no es una excepción a esta regla. La contratación de empleados en su LLC viene con algunas reglas, regulaciones. Antes de entender las reglas de Contratación de empleados en Oklahoma LLC, debemos entender lo que significa una LLC.

A Compañía de responsabilidad limitada es una estructura comercial que protege a los propietarios de cualquier responsabilidad personal de las deudas o responsabilidades que surjan de la LLC. Si la acción de un empleado tiene éxito en los pasivos, los propietarios obtienen la protección contra ella. Las LLC son una combinación de las características de una empresa asociada y una empresa unipersonal. 

Contratación de empleados en Oklahoma

Para contratar empleados en Oklahoma LLC, son muchos los requisitos que tiene que cumplir una empresa. Uno debe tener en cuenta estos puntos al contratar empleados en una LLC. Estos requisitos incluyen:

1. Carteles de empleo federal y estatal en Oklahoma

Los empleadores en Oklahoma están obligados a mostrar los carteles de Empleo Federal y Estatal mencionados en la Ley de Igualdad de Oportunidades de Empleo, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), etc. Debe buscar ayuda profesional para cumplir con todas las normas o requisitos.

2. Formularios Federales y Estatales Requeridos

La contratación de empleados es un proceso más largo que implica la presentación de diferentes formularios y solicitudes. Suponga que desea contratar empleados en Oklahoma. En ese caso, debe solicitar a sus empleados que presenten el Formulario de elegibilidad de empleo, el formulario de retención de impuestos federales, el formulario W-4, el formulario de reclamo de compensación para trabajadores, el formulario de autoidentificación de discapacidad, el formulario de servicios de ciudadanía e inmigración de EE. UU., etc. Los formularios son fáciles y gratuitos para descargar.

3. Requisitos del programa de informes de nuevas contrataciones de Oklahoma

Los empleadores de propietarios de empresas están obligados por el Programa de informes de nuevas contrataciones de Oklahoma, en virtud del cual deben presentar un informe que consiste en:

  • nombre de empresa
  • Dirección de la empresa
  • Número de identificación fiscal federal de la empresa
  • Nombre del empleado
  • Número de Seguro Social del empleado
  • Dirección del empleado
  • Primer día de trabajo remunerado

Además de los formularios mencionados anteriormente, pagos, impuestos, formularios de impuestos y requisitos, puede haber algún cumplimiento adicional para la contratación en Oklahoma; usted debe adherirse a esas normas también.

¿Puede una LLC contratar empleados?

Una LLC o una Compañía de Responsabilidad Limitada pueden considerarse como una corporación, una sociedad o un negocio de propietario único. Los propietarios de la LLC a menudo se denominan miembros. Individuos, corporaciones y, en algunos casos, otras LLC pueden formar una LLC como miembros.

Los miembros forman LLC debido a su responsabilidad limitada o nula proporcionada a los propietarios o miembros. En el caso de responsabilidades que surjan de la acción de un empleado, los miembros de la LLC no son personalmente responsables; la LLC es responsable del reclamo procesable.

Cualquier LLC (incluso una con un solo propietario) puede contratar empleados ilimitados en sueldos o salarios. (La LLC propietaria de un solo miembro puede tener diferentes reglas y regulaciones). Además de los empleados asalariados, la LLC puede designar contratistas independientes para ciertas tareas por contrato. 

¿Reglas para contratar empleados en una LLC en Oklahoma?

Al igual que cualquier otra corporación comercial, una LLC tampoco es inmune a ciertos procedimientos y reglas de contratación. Una LLC presenta muchos documentos y paga una serie de impuestos a varias agencias gubernamentales mientras contrata empleados. Algunas de las reglas o pasos esenciales para contratar empleados en una LLC son:

  • Número de identificación de empleador federal – Cada LLC debe obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos. EIN ayuda a declarar impuestos y algunos otros documentos al IRS.
  • Formulario de elegibilidad del empleado – Es obligatorio que el propietario de una LLC verifique si el empleado es elegible para el empleo en los EE. UU. Una LLC debe solicitar a los empleados que presenten el Formulario de verificación de elegibilidad de empleo I-9 para verificar la identidad del empleado y autorizar el empleo. . el formulario I-9 es un requisito obligatorio al contratar a un empleado.
  • Número de Seguro Social del empleado – El empleado debe tener un Número de Seguro Social (SSN) válido para trabajar. Las LLC deben solicitar a los nuevos empleados que envíen su SSN antes del empleo. El SSN es útil para propósitos de pago e impuestos.
  • Establecer un proceso para el cobro y pago de los impuestos correspondientes – Tiene que haber un debido proceso para la futura recaudación y pago de impuestos de los empleados. Este proceso debe ser establecido por el empleador (en este caso, la LLC)
  • Manual del Empleado – En el proceso de contratación, uno de los elementos cruciales del papeleo de contratación es un Manual del empleado. Aunque no es esencial en Oklahoma, por lo general se necesita como uno de los documentos legales en muchos otros estados. Un Manual del Empleado consta de una lista completa de todas las reglas y políticas básicas de la empresa.
  • Impuestos sobre la nómina de Oklahoma – Una LLC que opera un negocio con empleados o negocios con empleados tiene que pagar muchos impuestos federales e impuestos estatales. Cumplir con las normas sobre impuestos sobre la nómina también es un requisito esencial. Después de contratar empleados, una LLC está sujeta a la Ley de Compensación de Desempleo del Estado. Según dicha Ley, una LLC tendrá que pagar el impuesto de desempleo al estado y para hacerlo; la LLC debe registrarse en la Comisión de la Fuerza Laboral de Oklahoma. El proceso implica pasos simples y se puede completar en 20 minutos. 
    Los impuestos sobre la nómina también incluyen la retención del impuesto federal sobre la renta, un empleador puede retener dinero de la cuenta del empleado para el impuesto sobre la renta.
  • Seguro de compensación de trabajadores Una LLC que opere en el estado de Oklahoma debe contar con un seguro de compensación para trabajadores y exhibir carteles relevantes.
  • Reporte de Nueva Contratación o Reporte del Nuevo Empleado – Una LLC tiene que
    • Informar sobre la contratación de nuevos empleados en forma de "Informe de nuevos empleados" a la Comisión de la Fuerza Laboral de Oklahoma dentro de los 20 días a partir de la fecha de contratación.
    • Deposite e informe los impuestos federales sobre el empleo según los procedimientos del IRS para el informe y el pago de la nómina.

Leyes relacionadas con los salarios de los empleados

No existen reglas laborales exigidas por el estado en Oklahoma. El estado se adhiere a las normas federales que protegen a los empleados de la discriminación y aseguran el pago del salario, una compensación adecuada por horas extra, el derecho a licencia, etc. La Ley de normas laborales justas rige las normas relativas a los derechos de los empleados.

  • El salario mínimo federal actual en los Estados Unidos es $7.25 por hora. La tasa de salario mínimo se aplica a todos los empleadores y empleados en el estado de Oklahoma, a menos que estén exentos por una ley federal o estatal específica.
  • Los empleadores tienen prohibido discriminar y tomar represalias contra los empleados en una variedad de clasificaciones protegidas por la ley de Oklahoma.
  • Hay reglas en Oklahoma que rigen el salario mínimo y el trabajo infantil.
  • La Ley de Salud y Seguridad Ocupacional obliga a todas las empresas de Oklahoma a mantener un entorno de trabajo razonablemente seguro para sus empleados.
  • Los empleadores de Oklahoma deben pagar los salarios finales después de que termina el empleo de un empleado.
  • Los empleadores deben exhibir carteles aprobados en sus lugares de trabajo que incluyan información sobre el salario mínimo y las normas sobre horas extra, y otras leyes laborales.
  • Las LLC comerciales deben asegurarse de cumplir legalmente con todos los estándares laborales establecidos bajo la legislación federal y las leyes estatales.

Estructura de los salarios de los empleados

El estado de Oklahoma no tiene regulaciones laborales especiales y se guía por las leyes federales. A continuación, hemos mencionado las disposiciones clave que estructuran los salarios de los empleados en el Estado.

Salario mínimo de Oklahoma

Los empleadores en Oklahoma están sujetos a las normas federales. Deben pagar a sus empleados un salario mínimo básico a razón de $7.25 por hora. Cierta clase de empleados cae bajo una excepción a la regla del salario mínimo.

  • Empleados que reciben propinas: El salario mínimo con propinas actual en Oklahoma es $3.63. El salario mínimo con propinas del estado se establece en 50% del salario mínimo normal del estado. Cuando los salarios de los empleados que reciben propinas se suman a sus propinas, los empleadores deben asegurarse de que se les pague el monto del salario mínimo normal.
  • Estudiantes aprendices: A los estudiantes que estén cursando estudios junto con oportunidades de trabajo se les debe pagar al menos 85% del salario mínimo pagado a los empleados regulares, es decir, $6.16 por hora por hasta 20 horas de trabajo en una semana determinada con un empleador.
  • aprendices: A los empleados menores de 20 años que reciben capacitación con un empleador se les debe pagar a razón de $4.25 por hora durante los 90 días iniciales del empleo.

Tasa de salario de horas extras de Oklahoma

En Oklahoma, los empleadores deben pagar a los empleados elegibles que trabajan más de 40 horas en una semana, una compensación a razón de 1,5 veces su tarifa por hora regular por el número total de horas extra.

Trabajo juvenil

Cuando la escuela está en sesión, los niños de 14 a 15 años pueden trabajar un máximo de 18 horas a la semana. Y no más de 3 horas todos los días. Cuando la escuela no está en sesión, los niños pequeños pueden trabajar hasta 40 horas por semana y 8 horas por día. Los menores de 18 años no pueden trabajar en minas subterráneas o en instalaciones que venden o dispensan cerveza de punto bajo para consumo en las instalaciones.

Derechos de los empleados de Oklahoma

Las leyes federales y estatales protegen los derechos de los empleados durante su trabajo en Oklahoma. Las leyes tienen como objetivo proteger a los empleados y ofrecerles protección y derechos a través de reglamentos. Por motivos similares, el Estado ofrece ciertos derechos a los empleados en Oklahoma.

Derechos contra la discriminación

Según la Ley contra la Discriminación de Oklahoma (OADA), los empleadores tienen prohibido discriminar en función de características protegidas como raza, color, credo, casta, religión, nacionalidad, sexo, discapacidad, etc.

Igualdad de salarios

Los empleadores en Oklahoma tienen prohibido pagar a las empleadas menos que a los hombres por un trabajo comparable en trabajos con requisitos comparables relacionados con la habilidad, el esfuerzo y la responsabilidad, a menos que el pago se realice sobre la base de la antigüedad, el mérito, un sistema que mide las ganancias por cantidad o calidad de la producción, o factores distintos al sexo.

Seguridad Organizacional

Los empleadores de Oklahoma bajo la Ley de Estándares de Seguridad y Salud Ocupacional son responsables de establecer los estándares mínimos para la seguridad de sus empleados y requiere que los empleadores cumplan con los estándares y mantengan la seguridad de sus empleados.

Protección de denunciantes

Oklahoma protege a los denunciantes de represalias por parte de los empleadores bajo la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) y otra bajo violaciones más generales de la ley, la política o la confianza pública. Las violaciones de ambos estatutos están penadas por la ley.

Derecho a tomar vacaciones

Los empleadores permitirán a sus empleados tiempo libre para el servicio militar, el servicio de jurado, la votación electoral o la licencia familiar y médica. Los beneficios de salud grupales de los empleados no se darán por terminados durante la licencia familiar y médica, y tienen derecho a regresar y continuar con sus puestos anteriores después de que finalice el tiempo de licencia.

pago final

Los empleadores deben pagar a los empleados que hayan dejado sus trabajos por cualquier motivo (incluidos ser despedidos, suspendidos, despedidos o renunciar) su pago final antes del siguiente día de pago programado, de acuerdo con la ley de Oklahoma.

Cómo contratar empleados rápidamente en su LLC de Oklahoma

Para contratar empleados para su LLC de Oklahoma, debe verificar si la persona es elegible para trabajar en los EE. UU. y luego informarla como 'nueva contratación' al estado.

Ya sea que esté buscando contratar a alguien a tiempo completo o parcial, es importante seguir las leyes del país. La contratación de nuevos empleados puede poner en riesgo sus activos personales. Afortunadamente, hay algunas cosas que puede hacer para asegurarse de que sus nuevos empleados sean las personas adecuadas para su empresa.

Primero, querrá tener un plan organizativo en su lugar. Esto le ayudará a atraer nuevos empleados de una manera más eficiente. También reducirá el riesgo de futuros conflictos. Una organización también facilita la ampliación de su negocio.

También querrá configurar un sistema para recopilar información de depósito directo y declarar impuestos con su nómina. También es una buena idea tener un acuerdo operativo, que describa los procedimientos de su empresa. Esto también lo ayudará a proteger sus activos en caso de disolución.

También querrá tener un sistema para verificar el número de seguro social de un empleado. El número de seguro social se usa para verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos. Hay varias formas de verificar el número de seguro social de un empleado, incluido un servicio basado en la web o una aplicación móvil.

Una de las formas más fáciles de verificar los números de seguro social de un empleado es utilizar el servicio en línea de la Administración del Seguro Social. Este servicio cuenta con una serie de formularios gratuitos que le permitirán verificar el número de seguro social de un empleado.

La mejor manera de obtener un número de identificación de empleador (EIN) es solicitar uno a través del Servicio de Impuestos Internos. Esto se puede hacer en línea o por correo. Además del EIN, también querrá asegurarse de tener configurado un sistema de autorización de depósito directo. Este es un paso necesario para cualquier empleador.

La mejor manera de contratar empleados es tener un sistema adecuado para garantizar que les pagues adecuadamente. También querrá asegurarse de que está utilizando el mejor programa de nómina. También puede consultar con un abogado para asegurarse de que está cumpliendo con las leyes del país. Por último, querrá asegurarse de mantener archivados los formularios de retención de impuestos estatales requeridos. Si bien los requisitos varían según el estado, querrá tener a mano la documentación adecuada para asegurarse de que está pagando a sus empleados adecuadamente.

Además de lo obvio, también querrá asegurarse de tener el mejor nombre para su empresa. El nombre debe ser diferente al de otras entidades en su estado y es mejor evitar el uso de palabras que puedan confundir a las agencias gubernamentales. También puede utilizar abreviaturas, como "LLC" o "sociedad de responsabilidad limitada", en su nombre.

Si bien hay varios pasos que deberá seguir para que su LLC de Oklahoma despegue, lo primero que querrá hacer es nombrar a su empresa. Esto puede parecer una obviedad, pero querrá tomarse su tiempo. Los mejores nombres son aquellos de los que estarás orgulloso de decir que tienes.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una LLC?

Una LLC es una entidad comercial que puede tratarse como una corporación, una sociedad o un negocio de propietario único.

¿La LLC es responsable de los daños causados por los empleados?

Los propietarios de la empresa no son personalmente responsables de las acciones de los empleados, la LLC es responsable de dichas acciones.

¿Qué es el Formulario I-9 del IRS?

Antes de contratar a un empleado, según la ley federal, la empresa debe verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos con el (Formulario I-9 del IRS). El propietario de la empresa también debe asegurarse de que el empleado tenga un SSN o Número de Seguro Social válido.

¿Qué es el trabajo por cuenta propia LLC?

Los miembros de LLC, o propietarios de LLC, trabajan por cuenta propia según el IRS porque se pagan a sí mismos a través de las ganancias de LLC.

En conclusión

Todas las LLC con empleados están sujetas a muchas normas y reglamentos con referencia a los salarios. Siempre es recomendable registrar un Agente registrado servicio para comprender mejor las leyes. Siéntase libre de compartir sus comentarios con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

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