Contratación de empleados en New York LLC – Salarios, leyes, guía de cumplimiento


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Cualquier estructura empresarial o corporación se mantiene firme sobre sus cimientos puestos por los empleados. Una LLC no es una excepción a esta regla. La contratación de empleados en su LLC viene con algunas reglas, regulaciones. Antes de entender las reglas de contratación de empleados en Nueva York LLC, debemos entender lo que significa una LLC.

A Compañía de responsabilidad limitada es una estructura comercial que protege a los propietarios de cualquier responsabilidad personal de las deudas o responsabilidades que surjan de la LLC. Si la acción de un empleado tiene éxito en los pasivos, los propietarios obtienen la protección contra ella. Las LLC son una combinación de las características de una empresa asociada y una empresa unipersonal. 

Contratación de empleados en Nueva York

Para contratar empleados en Nueva York LLC, son muchos los requisitos que tiene que cumplir una empresa. Uno debe tener en cuenta estos puntos al contratar empleados en una LLC. Estos requisitos incluyen:

1. Carteles de empleo federal y estatal en Nueva York

Los empleadores en Nueva York están obligados a mostrar los carteles de empleo federales y estatales mencionados en la Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), etc. Debe buscar ayuda profesional para cumplir con todas las normas o requisitos.

2. Formularios Federales y Estatales Requeridos

La contratación de empleados es un proceso más largo que implica la presentación de diferentes formularios y solicitudes. Suponga que desea contratar empleados en Nueva York. En ese caso, debe solicitar a sus empleados que presenten el Formulario de elegibilidad de empleo, el formulario de retención de impuestos federales, el formulario W-4, el formulario de reclamo de compensación para trabajadores, el formulario de autoidentificación de discapacidad, el formulario de servicios de ciudadanía e inmigración de EE. UU., etc. Los formularios son fáciles y gratuitos para descargar.

3. Requisitos del programa New York New Hire Reporting

Los empleadores de propietarios de empresas están obligados por el Programa de informes de nuevas contrataciones de Nueva York, en virtud del cual deben presentar un informe que consiste en:

  • nombre de empresa
  • Dirección de la empresa
  • Número de identificación fiscal federal de la empresa
  • Nombre del empleado
  • Número de Seguro Social del empleado
  • Dirección del empleado
  • Primer día de trabajo remunerado

Además de los formularios mencionados anteriormente, pagos, impuestos, formularios de impuestos y requisitos, puede haber algún cumplimiento adicional para la contratación en Nueva York; usted debe adherirse a esas normas también.

¿Puede una LLC contratar empleados?

Una LLC o una Compañía de Responsabilidad Limitada pueden considerarse como una corporación, una sociedad o un negocio de propietario único. Los propietarios de la LLC a menudo se denominan miembros. Individuos, corporaciones y, en algunos casos, otras LLC pueden formar una LLC como miembros.

Los miembros forman LLC debido a su responsabilidad limitada o nula proporcionada a los propietarios o miembros. En el caso de responsabilidades que surjan de la acción de un empleado, los miembros de la LLC no son personalmente responsables; la LLC es responsable del reclamo procesable.

Cualquier LLC (incluso una con un solo propietario) puede contratar empleados ilimitados en sueldos o salarios. (La LLC propietaria de un solo miembro puede tener diferentes reglas y regulaciones). Además de los empleados asalariados, la LLC puede designar contratistas independientes para ciertas tareas por contrato. 

¿Reglas para contratar empleados en una LLC en Nueva York?

Al igual que cualquier otra corporación comercial, una LLC tampoco es inmune a ciertos procedimientos y reglas de contratación. Una LLC presenta muchos documentos y paga una serie de impuestos a varias agencias gubernamentales mientras contrata empleados. Algunas de las reglas o pasos esenciales para contratar empleados en una LLC son:

  • Número de identificación de empleador federal – Cada LLC debe obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos. EIN ayuda a declarar impuestos y algunos otros documentos al IRS.
  • Formulario de elegibilidad del empleado – Es obligatorio que el propietario de una LLC verifique si el empleado es elegible para el empleo en los EE. UU. Una LLC debe solicitar a los empleados que presenten el Formulario de verificación de elegibilidad de empleo I-9 para verificar la identidad del empleado y autorizar el empleo. . el formulario I-9 es un requisito obligatorio al contratar a un empleado.
  • Número de Seguro Social del empleado – El empleado debe tener un Número de Seguro Social (SSN) válido para trabajar. Las LLC deben solicitar a los nuevos empleados que envíen su SSN antes del empleo. El SSN es útil para propósitos de pago e impuestos.
  • Establecer un proceso para el cobro y pago de los impuestos correspondientes – Tiene que haber un debido proceso para la futura recaudación y pago de impuestos de los empleados. Este proceso debe ser establecido por el empleador (en este caso, la LLC)
  • Manual del Empleado – En el proceso de contratación, uno de los elementos cruciales del papeleo de contratación es un Manual del Empleado. Aunque no es esencial en Nueva York, por lo general se necesita como uno de los documentos legales en muchos otros estados. Un Manual del Empleado consta de una lista completa de todas las reglas y políticas básicas de la empresa.
  • Impuestos sobre la nómina de Nueva York – Una LLC que opera un negocio con empleados o negocios con empleados tiene que pagar muchos impuestos federales e impuestos estatales. Cumplir con las normas sobre impuestos sobre la nómina también es un requisito esencial. Después de contratar empleados, una LLC está sujeta a la Ley de Compensación de Desempleo del Estado. Según dicha Ley, una LLC tendrá que pagar el impuesto de desempleo al estado y para hacerlo; la LLC debe registrarse en la Comisión de Fuerza Laboral de Nueva York. El proceso implica pasos simples y se puede completar en 20 minutos. 
    Los impuestos sobre la nómina también incluyen la retención del impuesto federal sobre la renta, un empleador puede retener dinero de la cuenta del empleado para el impuesto sobre la renta.
  • Seguro de compensación de trabajadores Una LLC que opere en el estado de Nueva York debe contar con un seguro de compensación para trabajadores y exhibir carteles relevantes.
  • Reporte de Nueva Contratación o Reporte del Nuevo Empleado – Una LLC tiene que
    • Informe sobre la contratación de nuevos empleados en forma de "Informe de nuevos empleados" a la Comisión de la Fuerza Laboral de Nueva York dentro de los 20 días a partir de la fecha de contratación.
    • Deposite e informe los impuestos federales sobre el empleo según los procedimientos del IRS para el informe y el pago de la nómina.

Leyes relacionadas con los salarios de los empleados

El Estado de Nueva York tiene varias regulaciones que ofrecen una fuerte protección a los empleados que trabajan en el Estado además de la legislación federal. Se espera que los empleadores respeten ambas legislaciones. A continuación, cubriremos las regulaciones clave que guían la conducta laboral en el Estado de Nueva York. Idealmente, un empleador debe seguir las leyes federales y estatales.

  • La tasa de salario mínimo de los empleados en Nueva York varía según su ocupación.
  • Los empleadores no están obligados a ofrecer indemnizaciones por despido a los empleados que se van según las normas laborales del estado de Nueva York.
  • Cuando el empleo de un empleado en Nueva York llega a su fin, el empleador debe pagar el pago final correspondiente.

Estructura de los salarios de los empleados

En la siguiente sección, cubriremos las leyes y regulaciones laborales vigentes en Nueva York con respecto al salario mínimo de los empleados, licencias y ausencias, compensación por horas extra, protección contra la discriminación y represalias, etc.

Salario mínimo de Nueva York

La tasa de salario mínimo estándar aplicable en la Ciudad de Nueva York es $15.00 por hora. Para el resto de Nueva York, el salario mínimo actual es $13.20. La tasa de pago en el Estado varía según el lugar de ocupación de los empleados. Los empleadores en el Estado están obligados a divulgar su salario determinado y la frecuencia de pago, es decir, el período de pago. También existe una cierta excepción a la tasa de salario estándar, como:

  • Empleados con propinas: Los empleadores en todas las industrias que no sean servicios de construcción pueden cumplir con el salario mínimo según la ley del estado de Nueva York al combinar un "salario en efectivo" proporcionado por el empleador con un crédito o asignación para las propinas recibidas de los consumidores.
  • Estudiantes aprendices: El salario mínimo de Nueva York exige que ningún estudiante aprendiz reciba un salario inferior al mínimo por debajo del salario mínimo estándar. No obstante, los estudiantes que trabajen para corporaciones, fundaciones benéficas o educativas están exentos de tales requisitos.
  • Aprendices: Las regulaciones del salario mínimo de Nueva York prohíben que las empresas paguen a los aprendices menos del salario mínimo legal del estado.

Salario mínimo de Nueva York

En Nueva York, a la mayoría de los empleados se les debe pagar una vez y media su tarifa habitual por cada hora trabajada por encima de las 40 en una semana laboral. Por una hora completada más allá de las 44 horas en una semana, los empleados domésticos también deben ser compensados con la misma tarifa.

Trabajo juvenil

Los menores que aún no han cumplido 18 años no pueden trabajar más de 8 horas por día, seis días a la semana. Los menores de 14 y 15 años no pueden trabajar más de 40 horas a la semana. Las horas de trabajo para los jóvenes de 16 y 17 años están limitadas a 48 horas a la semana.

Derechos de los empleados en Nueva York

Los siguientes son los derechos de los empleados que toda estructura comercial, incluidas las LLC, debe tener en cuenta.

Derechos contra la discriminación

Los empleadores en Nueva York tienen prohibido discriminar a los trabajadores en función de ciertos rasgos, como el origen, el color, la raza o la religión, según las leyes federales y estatales.

Protecciones de denunciantes

La Ley de Reclamos Falsos de Nueva York, al igual que la ley federal, permite que los denunciantes hagan reclamos en nombre de agencias estatales y municipales.

Igualdad de salarios

Un empleador no puede pagar a un empleado con estatus de clase protegida un salario inferior al salario pagado a un empleado sin estatus de clase o clases protegidas en el mismo establecimiento por un trabajo similar en un trabajo que requiere igual habilidad, esfuerzo y responsabilidad y es realizado en condiciones de trabajo similares; 

Tiempo libre y permisos de ausencia

El estatuto de Permiso Familiar Pagado del estado permite que los empleados calificados tomen tiempo libre pagado para cubrir sus responsabilidades familiares, así como para ayudarlos cuando un cónyuge, hijo, padre o pareja de hecho está desplegado en el extranjero en servicio militar. La duración de la licencia familiar paga otorgada a empleados calificados bajo el estatuto de Licencia Familiar Pagada (PFL) del estado ha aumentado de 10 a 12 semanas a partir del 1 de enero de 2021.

Con respecto a la licencia por enfermedad, los empleadores no están obligados a otorgar beneficios de licencia por enfermedad pagados o no pagados a sus empleados según las leyes laborales de Nueva York. Los empleadores en la Ciudad de Nueva York pueden estar obligados por la legislación federal o la Ley de Licencia Familiar y Médica a otorgar a los empleados licencia por enfermedad sin goce de sueldo.

Lugar de trabajo seguro

El Comité de Nueva York para la Seguridad y Salud Ocupacional (NYCOSH) tiene como objetivo expandir y defender el derecho de todos a un lugar de trabajo seguro y saludable, basado en la idea de que las lesiones, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo son evitables.

pago final

Los empleados cuyo empleo haya sido despedido deben recibir sus salarios finales a más tardar el día de pago habitual del período de pago en el que fueron despedidos. La empresa debe transmitir las ganancias finales si el trabajador las exige. Un empleador debe seguir un conjunto de normas de sucesiones una vez que un empleado fallece para transferir adecuadamente los pagos adeudados al patrimonio oa los sobrevivientes del empleado fallecido.

Cómo contratar empleados rápidamente en su LLC de Nueva York

To hire employees for your New York LLC you need to verify if the person is eligible to work in the US and then report him/her as ‘new hires’ to the state.

La contratación de empleados es un proceso emocionante y aterrador. Deberá cumplir con numerosos requisitos legales. Debe registrarse en el Departamento de Trabajo e Impuestos de Nueva York. Obtenga un número de identificación de empleador, o EIN, para cumplir con las leyes estatales y federales de salario mínimo. También debe comprender todos los demás requisitos que rigen el proceso de contratación, como el EIN y el número de identificación fiscal federal.

Es importante asegurarse de contratar a la persona adecuada para el trabajo. Contratar a la persona equivocada puede generar problemas. Debe conocer los requisitos legales y completar los pasos necesarios antes de contratar a alguien. Además, contratar a la persona equivocada puede generar malos resultados comerciales. El proceso de selección adecuado le ahorrará problemas más adelante. Aquí hay algunos consejos útiles para ayudarle a contratar a la persona adecuada. También debes asegurarte de que la descripción del puesto esté actualizada, ya que es una de las primeras impresiones que un potencial empleado tendrá de tu empresa.

Una LLC se considera una corporación, sociedad o empresa unipersonal. Los propietarios de las LLC se denominan miembros. Los miembros de una LLC están protegidos de responsabilidades y deudas personales. Sin embargo, las reglas que rigen la contratación de empleados pueden variar según el tipo de entidad comercial que tenga. Para asegurarse de que está contratando a los empleados adecuados, asegúrese de seguir todas las normas que se aplican a su tipo de LLC.

Para evitar molestias innecesarias, debe registrarse en la Comisión de la Fuerza Laboral de Nueva York y pagar los impuestos necesarios. Nueva York paga muchos impuestos federales y estatales y está sujeto a la Ley de Compensación por Desempleo del Estado. Además, debe registrar su empresa en la Comisión de la Fuerza Laboral de Nueva York. Hay pasos simples involucrados en el proceso de registro y se puede completar en 20 minutos. También deberá cumplir con las leyes de Nueva York LLC con respecto a la retención de empleados y otros impuestos federales.

Cuando esté listo para contratar empleados, asegúrese de tener un acuerdo operativo integral. Estos documentos describen la propiedad del negocio y los procedimientos operativos. Invierta en un acuerdo operativo integral para que todos los dueños de negocios estén en la misma página. Al hacerlo, reducirá el riesgo de futuros conflictos. Finalmente, necesitará un EIN. El EIN significa Número de identificación del empleador. Este número de nueve dígitos es asignado por el Servicio de Impuestos Internos. En esencia, un EIN es el número de Seguro Social de la empresa. Este número a veces se denomina Número de identificación de empleador federal o Número de identificación fiscal federal.

Su primer paso para iniciar una LLC en Nueva York es elegir un nombre para su negocio. Asegúrese de que su nombre refleje bien su negocio, porque la elección del nombre tiene implicaciones importantes. Recuerda que siempre puedes cambiar el nombre más adelante. Elija un nombre que perdure y sea memorable para los clientes. Este nombre debe ser memorable y pegadizo. El nombre de su LLC debe tener un mensaje para los clientes.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una LLC?

Una LLC es una entidad comercial que puede tratarse como una corporación, una sociedad o un negocio de propietario único.

¿La LLC es responsable de los daños causados por los empleados?

Los propietarios de la empresa no son personalmente responsables de las acciones de los empleados, la LLC es responsable de dichas acciones.

¿Qué es el Formulario I-9 del IRS?

Antes de contratar a un empleado, según la ley federal, la empresa debe verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos con el (Formulario I-9 del IRS). El propietario de la empresa también debe asegurarse de que el empleado tenga un SSN o Número de Seguro Social válido.

¿Qué es el trabajo por cuenta propia LLC?

Los miembros de LLC, o propietarios de LLC, trabajan por cuenta propia según el IRS porque se pagan a sí mismos a través de las ganancias de LLC.

En conclusión

Todas las LLC con empleados están sujetas a muchas normas y reglamentos con referencia a los salarios. Siempre es recomendable registrar un Agente registrado servicio para comprender mejor las leyes. Siéntase libre de compartir sus comentarios con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

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