¿Necesito un número de identificación de empleador para mi negocio?


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Cada propietario de una empresa de LLC debe tener un número de seguro social que permita tanto a los empleadores como a los empleados presentar los impuestos, ocuparse de las nóminas y muchas otras funciones. Este número único asignado a cada estructura comercial de la Compañía de Responsabilidad Limitada y los empleados que trabajan bajo ella se conoce como EIN o el número de identificación del empleado. Cada LLC tiene un necesidad de EIN, que solo lo emite el departamento de impuestos de EE. UU.

Necesidad de EIN

Sin embargo, no puede solicitar el EIN a menos que se complete todo el proceso de registro de la entidad comercial de la LLC y tenga el documento legal que indique las operaciones, el nombre comercial, la fecha de formación y otros atributos. Solicitar el EIN es definitivamente fácil ya que tendrá el asistente de EIN con usted. Pero, antes de eso, debe comprender los requisitos de su negocio LLC y actuar en consecuencia.

Cuándo obtener un EIN para una LLC

Una vez que su corporación comercial se establezca con todos los atributos mencionados claramente en un documento legal, todos los propietarios de negocios podrán solicitar el EIN. Pero, antes de eso, tendrá que saber cuándo se necesita exactamente el número EIN.

  1. Si la corporación comercial tiene empleados que trabajan bajo el nombre de la matriz, es esencial que todos los dueños de negocios presenten una solicitud para el número EIN, ya que deberán presentar los impuestos y también verificar las nóminas.
  2. Si su corporación comercial tiene una base de varios miembros, el número EIN es esencial ya que presenta las declaraciones de impuestos, y el informe de la sociedad no es posible sin el número de nueve dígitos.
  3. Si su corporación comercial está involucrada en la eliminación de los impuestos sobre la renta, el IRS le pedirá el número EIN del contribuyente notificado relacionado con sus licencias comerciales.

Tipo de estructuras de LLC que necesitan EIN

Aunque cada estructura comercial de LLC necesitará el EIN, ciertamente hay casos excepcionales en los que no tendrá que solicitar el número ante el IRS. Aquí, hemos discutido cuándo presentar y cuándo no, según el tipo de corporación comercial LLC.

Propietario único LLC

Si su negocio LLC se basa en el estructura de propiedad única, tendrá que solicitar el EIN solo si tiene empleados que trabajan bajo el nombre comercial. Sin embargo, si usted es la única parte responsable de la empresa, no es necesario que solicite el EIN. Además, dado que tendrá la propiedad unipersonal sin otros empleados trabajando, no tendrá que presentar el impuesto a la pensión de los empleados y, por lo tanto, no será necesario presentar el EIN.

LLC de un solo miembro

Para una LLC de un solo miembro, tendrá dos condiciones como parte responsable. Si la empresa no tiene empleados que trabajen bajo el nombre comercial, no se necesita un número EIN y, por lo tanto, no tendrá que pasar por el agitado proceso de presentación de la solicitud. Pero en caso de que su LLC de un solo miembro tenga empleados, es esencial solicitar el EIN, sin importar cuántos empleados tenga.

LLC de varios miembros

Para las LLC de varios miembros, debe presentar el número EIN, independientemente de los empleados que trabajen en su empresa, como parte responsable. Incluso si no hay ningún empleado que trabaje, aún debe tener el EIN porque, ya sean miembros múltiples, el impuesto se calcula en función del informe de ganancias de la sociedad individual. 

¿Cómo beneficia un EIN a una LLC?

A decir verdad, el número EIN actúa como un número de seguro social especializado para cada LLC. No solo lo ayuda a presentar los impuestos todo el tiempo, sino que también administra el velo corporativo y previene el robo de identidad. Dado que es muy importante tener el EIN, aquí explicamos algunas de las ventajas de este número.

  1. Presentar los impuestos y evitar sanciones

    Todas las empresas deben presentar diversas formas de impuestos, comenzando con el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre la renta, el impuesto a los pensionistas, etc. Todas las empresas de LLC necesitarán el número EIN para presentar estos impuestos. Sin él, recibirá multas fiscales, que podrían no ser lo suficientemente buenas para el crecimiento de su negocio y los propósitos impositivos.

  2. Protegiendo tu identidad

    Si tuviera que usar el número SSN en su negocio LLC, se habrían desarrollado altas posibilidades de robo de identidad. Dado que se necesita un número único para cada transacción financiera realizada por este tipo de empresa, tendría que usar el número SSN con frecuencia sin seguridad. Es por eso que tener el EIN lo ayudará a evitar que el número SSN se haga público o, peor aún, que los piratas informáticos lo roben.

  3. Permitiéndole mantener el velo corporativo

    Un velo corporativo es una estructura comercial lógica que permite a los miembros de la LLC proteger sus activos personales sin tener la responsabilidad de pagar las deudas de la compañía y resolver las demandas. Para mantener este velo corporativo, necesitará el número EIN como muy pronto para su entidad comercial.

  4. Abra la cuenta bancaria comercial

    Todas las organizaciones deben tener una cuenta bancaria separada que registre todas las transacciones relacionadas con la LLC. Con el número EIN en la mano, podrá abrir la cuenta bancaria fácilmente.

  5. Obtenga más créditos comerciales y una fácil aprobación de préstamos.

    En algún momento en el futuro, es posible que necesite un préstamo para el cual es esencial mantener todos los tipos de crédito comercial. El EIN lo ayudará a aumentar el crédito comercial y también actúa como catalizador y acelera la aprobación del préstamo contra sus cuentas comerciales.

Cómo encontrar el número de identificación del empleador

Puede encontrar el número de identificación del empleador en los recibos generados por computadora emitidos por el IRS. También puede buscarlo a través de la línea de ayuda del IRS al 800-829-4933.

Ya sea que recién esté comenzando su propio negocio o que haya estado operando durante años, necesitará un Número de identificación de empleador (EIN) para presentar sus impuestos. Puede encontrar un EIN de forma gratuita a través del IRS. El EIN es similar a su número de seguro social y se usa para declaraciones y declaraciones de impuestos federales. También puede usar su EIN para cuentas financieras a nombre de su negocio.

Obtener un EIN es fácil y puede encontrar un EIN en línea. Su negocio puede necesitarlo para abrir cuentas bancarias, solicitar licencias comerciales o solicitar crédito. Su EIN se incluirá en las solicitudes para estos servicios. También aparecerá en su declaración de impuestos comerciales, si es necesario que presente una. También es necesario para otras situaciones.

Obtener un EIN es gratis, pero tendrá que pagar impuestos sobre cualquier ingreso que haya recibido de su negocio. También deberá registrar su empresa en el Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York después de recibir su EIN.

Puede obtener un EIN enviando el Formulario SS-4 al Servicio de Impuestos Internos. El formulario se puede presentar en línea, por correo o por fax. El IRS también puede emitir cambios a su EIN por correo o por fax. También limitan la cantidad de EIN emitidos cada día.

También puede recibir un EIN en su declaración de impuestos del año anterior. Esto es a menudo utilizado por organizaciones sin fines de lucro para reclamar deducciones de impuestos. También puede obtener un EIN visitando una institución financiera que haya almacenado su EIN. También puede obtener un EIN de su departamento de recursos humanos. También puede obtener un EIN en su informe 10-K de una empresa que cotiza en bolsa.

El IRS le emitirá su EIN tan pronto como sea posible. Es importante obtener un EIN antes de fin de año. En el futuro, es posible que deba proporcionar su EIN para solicitar una licencia comercial, una cuenta bancaria comercial o una tarjeta de crédito comercial. También puede necesitarlo al solicitar permisos o para informar sobre el trabajo de un contratista independiente.

El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el IRS. Es similar a su número de seguro social, pero el IRS no usa su EIN como su número de seguro social. El IRS lo usará en su lugar para identificar su negocio. También puede usar el EIN para buscar información sobre su negocio.

El IRS también utiliza un número de identificación de empleador para declarar los impuestos sobre la nómina. Es posible que necesite un EIN si su empresa tiene uno o más empleados, o si está reteniendo impuestos de un ingreso pagado a un extranjero no residente. También puede necesitar un EIN si es una organización sin fines de lucro o un propietario único. El IRS no le dará un EIN si no cumple con los requisitos.

El EIN se puede utilizar para separar las finanzas de su negocio de sus finanzas personales. Esto es importante, especialmente si usted es propietario único o no desea que su empresa figure en su declaración de impuestos. También puede usar su EIN para reemplazar su número de Seguro Social personal, si desea establecer un crédito comercial.

Cómo solicitar un EIN

Para solicitar la solicitud en línea del EIN, debe visitar el sitio web oficial del IRS, donde obtendrá el asistente EIN. Con la ayuda del asistente, puede solicitar fácilmente los números de identificación de 9 dígitos, y se le mostrará una vez que envíe el formulario con todos los detalles correctos. Pruebe la solicitud por correo o envíe por fax el formulario de solicitud EIN con otros documentos requeridos al IRS en caso de que no se encuentre en una emergencia. Para un mejor conocimiento, contratar a un abogado lo ayudará a planificar todo lo relacionado con los formularios EIN.

En conclusión

El número de identificación del empleador es algo esencial cuando inicia su negocio. Es posible que se pregunte si su LLC necesita obtener un EIN o no. Sí, es un requisito obligatorio para cualquier LLC obtener EIN. Si ha contratado a un proveedor de servicios de formación de LLC, entonces no necesita preocuparse por el EIN, ellos lo ayudan con eso. Pero si aún no ha contratado a nadie, puede solicitar el EIN usted mismo a través del portal del IRS.

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