¿Necesito un número de identificación de empleador para mi negocio?


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Cada propietario de una empresa de LLC debe tener un número de seguro social que permita tanto a los empleadores como a los empleados presentar los impuestos, ocuparse de las nóminas y muchas otras funciones. Este número único asignado a cada estructura comercial de la Compañía de Responsabilidad Limitada y los empleados que trabajan bajo ella se conoce como EIN o el número de identificación del empleado. Cada LLC tiene un necesidad de EIN, que solo lo emite el departamento de impuestos de EE. UU.

Necesidad de EIN

Sin embargo, no puede solicitar el EIN a menos que se complete todo el proceso de registro de la entidad comercial de la LLC y tenga el documento legal que indique las operaciones, el nombre comercial, la fecha de formación y otros atributos. Solicitar el EIN es definitivamente fácil ya que tendrá el asistente de EIN con usted. Pero, antes de eso, debe comprender los requisitos de su negocio LLC y actuar en consecuencia.

Cuándo obtener un EIN para una LLC

Una vez que su corporación comercial se establezca con todos los atributos mencionados claramente en un documento legal, todos los propietarios de negocios podrán solicitar el EIN. Pero, antes de eso, tendrá que saber cuándo se necesita exactamente el número EIN.

  1. Si la corporación comercial tiene empleados que trabajan bajo el nombre de la matriz, es esencial que todos los dueños de negocios presenten una solicitud para el número EIN, ya que deberán presentar los impuestos y también verificar las nóminas.
  2. Si su corporación comercial tiene una base de varios miembros, el número EIN es esencial ya que presenta las declaraciones de impuestos, y el informe de la sociedad no es posible sin el número de nueve dígitos.
  3. Si su corporación comercial está involucrada en la eliminación de los impuestos sobre la renta, el IRS le pedirá el número EIN del contribuyente notificado relacionado con sus licencias comerciales.

Tipo de estructuras de LLC que necesitan EIN

Aunque cada estructura comercial de LLC necesitará el EIN, ciertamente hay casos excepcionales en los que no tendrá que solicitar el número ante el IRS. Aquí, hemos discutido cuándo presentar y cuándo no, según el tipo de corporación comercial LLC.

Propietario único LLC

Si su negocio LLC se basa en el estructura de propiedad única, tendrá que solicitar el EIN solo si tiene empleados que trabajan bajo el nombre comercial. Sin embargo, si usted es la única parte responsable de la empresa, no es necesario que solicite el EIN. Además, dado que tendrá la propiedad unipersonal sin otros empleados trabajando, no tendrá que presentar el impuesto a la pensión de los empleados y, por lo tanto, no será necesario presentar el EIN.

LLC de un solo miembro

Para una LLC de un solo miembro, tendrá dos condiciones como parte responsable. Si la empresa no tiene empleados que trabajen bajo el nombre comercial, no se necesita un número EIN y, por lo tanto, no tendrá que pasar por el agitado proceso de presentación de la solicitud. Pero en caso de que su LLC de un solo miembro tenga empleados, es esencial solicitar el EIN, sin importar cuántos empleados tenga.

LLC de varios miembros

Para las LLC de varios miembros, debe presentar el número EIN, independientemente de los empleados que trabajen en su empresa, como parte responsable. Incluso si no hay ningún empleado que trabaje, aún debe tener el EIN porque, ya sean miembros múltiples, el impuesto se calcula en función del informe de ganancias de la sociedad individual. 

¿Cómo beneficia un EIN a una LLC?

A decir verdad, el número EIN actúa como un número de seguro social especializado para cada LLC. No solo lo ayuda a presentar los impuestos todo el tiempo, sino que también administra el velo corporativo y previene el robo de identidad. Dado que es muy importante tener el EIN, aquí explicamos algunas de las ventajas de este número.

  1. Presentar los impuestos y evitar sanciones

    Todas las empresas deben presentar diversas formas de impuestos, comenzando con el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre la renta, el impuesto a los pensionistas, etc. Todas las empresas de LLC necesitarán el número EIN para presentar estos impuestos. Sin él, recibirá multas fiscales, que podrían no ser lo suficientemente buenas para el crecimiento de su negocio y los propósitos impositivos.

  2. Protegiendo tu identidad

    Si tuviera que usar el número SSN en su negocio LLC, se habrían desarrollado altas posibilidades de robo de identidad. Dado que se necesita un número único para cada transacción financiera realizada por este tipo de empresa, tendría que usar el número SSN con frecuencia sin seguridad. Es por eso que tener el EIN lo ayudará a evitar que el número SSN se haga público o, peor aún, que los piratas informáticos lo roben.

  3. Permitiéndole mantener el velo corporativo

    Un velo corporativo es una estructura comercial lógica que permite a los miembros de la LLC proteger sus activos personales sin tener la responsabilidad de pagar las deudas de la compañía y resolver las demandas. Para mantener este velo corporativo, necesitará el número EIN como muy pronto para su entidad comercial.

  4. Abra la cuenta bancaria comercial

    Todas las organizaciones deben tener una cuenta bancaria separada que registre todas las transacciones relacionadas con la LLC. Con el número EIN en la mano, podrá abrir la cuenta bancaria fácilmente.

  5. Obtenga más créditos comerciales y una fácil aprobación de préstamos.

    En algún momento en el futuro, es posible que necesite un préstamo para el cual es esencial mantener todos los tipos de crédito comercial. El EIN lo ayudará a aumentar el crédito comercial y también actúa como catalizador y acelera la aprobación del préstamo contra sus cuentas comerciales.

Cómo encontrar el número de identificación del empleador

Puede encontrar el número de identificación del empleador en los recibos generados por computadora emitidos por el IRS. También puede buscarlo a través de la línea de ayuda del IRS al 800-829-4933.

Si se pregunta cómo encontrar el número de identificación de empleador de un empleador, no está solo. Muchas empresas necesitan esta información para cumplir con la ley. De hecho, este TIN se puede obtener fácilmente con la ayuda de registros fiscales anteriores. Además, puede acceder a los registros de nómina en línea y al software de impuestos para encontrar el EIN del empleador. Aquí hay algunos consejos para hacerlo. A continuación se enumeran algunas formas fáciles de localizar el EIN de un empleador.

Para iniciar un negocio, deberá obtener un número de identificación de empleador (EIN). Este es un identificador de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos. Es como un número de seguro social para las empresas. Este número también se requiere para muchas transacciones financieras, incluida la apertura de una cuenta bancaria o tarjeta de crédito. El IRS requiere que las empresas obtengan un EIN antes de poder contratar empleados.

Después de obtener su EIN, deberá solicitar una licencia o permiso comercial. Casi todos los formularios del gobierno requieren que incluya este número, incluidas las solicitudes de préstamo. Si es un propietario único, su EIN puede almacenarse en su banco u otra institución financiera. Afortunadamente, realizar una búsqueda de EIN es rápido y fácil. Siga los pasos que se indican a continuación para obtener la información que necesita. Es posible que también deba obtener su EIN de la agencia estatal de impuestos sobre la nómina.

El IRS limita la cantidad de EIN que puede emitir a cada parte responsable por día. Esta restricción se aplica a todos los tipos de solicitudes de EIN. Por lo tanto, solo debe presentar una solicitud por día al IRS. Pedimos disculpas por las molestias que esto pueda causar. Después de recibir su EIN, puede comenzar a solicitar una licencia comercial, abrir una cuenta bancaria y solicitar otras licencias comerciales. Esta información es crucial para que un negocio funcione sin problemas.

Para solicitar una licencia comercial, debe completar el formulario SS-4, que es un requisito del IRS. El formulario SS-4 tiene una tabla que lo ayudará a determinar si necesita un número de identificación de empleador. También puede consultar la Publicación 1635 del IRS, que ofrece instrucciones línea por línea para presentar formularios. También puede averiguar el Número de identificación fiscal federal de la parte responsable comunicándose con el Servicio de Impuestos Internos.

Es posible que una empresa tenga varios números de identificación de empleador para diferentes estados. Sin embargo, las empresas generalmente solo tienen un EIN. Si es un propietario único sin empleados, no es necesario obtener un EIN. Sin embargo, si es un contratista, es una buena idea obtener un EIN como forma de proteger su empresa contra el robo de identidad. Usar el cuestionario del IRS es útil.

Además de ser útil para fines comerciales, un EIN también es un documento necesario por muchas otras razones. Puede usarlo para solicitar una licencia comercial, abrir una cuenta bancaria, presentar una declaración de impuestos y más. Si es propietario único, puede usar su número de Seguro Social como identificación fiscal, pero si tiene una empresa que emplea empleados, necesitará un EIN.

Cómo solicitar un EIN

Para solicitar la solicitud en línea del EIN, debe visitar el sitio web oficial del IRS, donde obtendrá el asistente EIN. Con la ayuda del asistente, puede solicitar fácilmente los números de identificación de 9 dígitos, y se le mostrará una vez que envíe el formulario con todos los detalles correctos. Pruebe la solicitud por correo o envíe por fax el formulario de solicitud EIN con otros documentos requeridos al IRS en caso de que no se encuentre en una emergencia. Para un mejor conocimiento, contratar a un abogado lo ayudará a planificar todo lo relacionado con los formularios EIN.

En conclusión

El número de identificación del empleador es algo esencial cuando inicia su negocio. Es posible que se pregunte si su LLC necesita obtener un EIN o no. Sí, es un requisito obligatorio para cualquier LLC obtener EIN. Si ha contratado a un proveedor de servicios de formación de LLC, entonces no necesita preocuparse por el EIN, ellos lo ayudan con eso. Pero si aún no ha contratado a nadie, puede solicitar el EIN usted mismo a través del portal del IRS.

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