Contratación de empleados en Mississippi LLC – Salarios, leyes, guía de cumplimiento


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Cualquier estructura empresarial o corporación se mantiene firme sobre sus cimientos puestos por los empleados. Una LLC no es una excepción a esta regla. La contratación de empleados en su LLC viene con algunas reglas, regulaciones. Antes de entender las reglas de Contratación de empleados en Mississippi LLC, debemos entender lo que significa una LLC.

A Compañía de responsabilidad limitada es una estructura comercial que protege a los propietarios de cualquier responsabilidad personal de las deudas o responsabilidades que surjan de la LLC. Si la acción de un empleado tiene éxito en los pasivos, los propietarios obtienen la protección contra ella. Las LLC son una combinación de las características de una empresa asociada y una empresa unipersonal. 

Contratación de empleados en Mississippi

Para contratar empleados en LLC en Mississippi, son muchos los requisitos que tiene que cumplir una empresa. Uno debe tener en cuenta estos puntos al contratar empleados en una LLC. Estos requisitos incluyen:

1. Carteles de empleo federal y estatal en Mississippi

Los empleadores en Mississippi deben mostrar los carteles de empleo federales y estatales mencionados en la Ley de Igualdad de Oportunidades de Empleo, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), etc. Debe buscar ayuda profesional para cumplir con todas las normas o requisitos.

2. Formularios Federales y Estatales Requeridos

La contratación de empleados es un proceso más largo que implica la presentación de diferentes formularios y solicitudes. Suponga que desea contratar empleados en Mississippi. En ese caso, debe solicitar a sus empleados que presenten el Formulario de elegibilidad de empleo, el formulario de retención de impuestos federales, el formulario W-4, el formulario de reclamo de compensación para trabajadores, el formulario de autoidentificación de discapacidad, el formulario de servicios de ciudadanía e inmigración de EE. UU., etc. Los formularios son fáciles y gratuitos para descargar.

3. Requisitos del programa de informes de nuevas contrataciones de Mississippi

Los empleadores de propietarios de empresas están obligados por el Programa de informes de nuevas contrataciones de Mississippi, en virtud del cual deben presentar un informe que consiste en:

  • nombre de empresa
  • Dirección de la empresa
  • Número de identificación fiscal federal de la empresa
  • Nombre del empleado
  • Número de Seguro Social del empleado
  • Dirección del empleado
  • Primer día de trabajo remunerado

Además de los formularios mencionados anteriormente, pagos, impuestos, formularios de impuestos y requisitos, puede haber algún cumplimiento adicional para la contratación en Mississippi; usted debe adherirse a esas normas también.

¿Puede una LLC contratar empleados?

Una LLC o una Compañía de Responsabilidad Limitada pueden considerarse como una corporación, una sociedad o un negocio de propietario único. Los propietarios de la LLC a menudo se denominan miembros. Individuos, corporaciones y, en algunos casos, otras LLC pueden formar una LLC como miembros.

Los miembros forman LLC debido a su responsabilidad limitada o nula proporcionada a los propietarios o miembros. En el caso de responsabilidades que surjan de la acción de un empleado, los miembros de la LLC no son personalmente responsables; la LLC es responsable del reclamo procesable.

Cualquier LLC (incluso una con un solo propietario) puede contratar empleados ilimitados en sueldos o salarios. (La LLC propietaria de un solo miembro puede tener diferentes reglas y regulaciones). Además de los empleados asalariados, la LLC puede designar contratistas independientes para ciertas tareas por contrato. 

¿Reglas para contratar empleados en una LLC en Mississippi?

Al igual que cualquier otra corporación comercial, una LLC tampoco es inmune a ciertos procedimientos y reglas de contratación. Una LLC presenta muchos documentos y paga una serie de impuestos a varias agencias gubernamentales mientras contrata empleados. Algunas de las reglas o pasos esenciales para contratar empleados en una LLC son:

  • Número de identificación de empleador federal – Cada LLC debe obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos. EIN ayuda a declarar impuestos y algunos otros documentos al IRS.
  • Formulario de elegibilidad del empleado – Es obligatorio que el propietario de una LLC verifique si el empleado es elegible para el empleo en los EE. UU. Una LLC debe solicitar a los empleados que presenten el Formulario de verificación de elegibilidad de empleo I-9 para verificar la identidad del empleado y autorizar el empleo. . el formulario I-9 es un requisito obligatorio al contratar a un empleado.
  • Número de Seguro Social del empleado – El empleado debe tener un Número de Seguro Social (SSN) válido para trabajar. Las LLC deben solicitar a los nuevos empleados que envíen su SSN antes del empleo. El SSN es útil para propósitos de pago e impuestos.
  • Establecer un proceso para el cobro y pago de los impuestos correspondientes – Tiene que haber un debido proceso para la futura recaudación y pago de impuestos de los empleados. Este proceso debe ser establecido por el empleador (en este caso, la LLC)
  • Manual del Empleado – En el proceso de contratación, uno de los elementos cruciales del papeleo de contratación es un Manual del Empleado. Aunque no es esencial en Mississippi, por lo general se necesita como uno de los documentos legales en muchos otros estados. Un Manual del Empleado consta de una lista completa de todas las reglas y políticas básicas de la empresa.
  • Impuestos sobre la nómina de Mississippi – Una LLC que opera un negocio con empleados o negocios con empleados tiene que pagar muchos impuestos federales e impuestos estatales. Cumplir con las normas sobre impuestos sobre la nómina también es un requisito esencial. Después de contratar empleados, una LLC está sujeta a la Ley de Compensación de Desempleo del Estado. Según dicha Ley, una LLC tendrá que pagar el impuesto de desempleo al estado y para hacerlo; la LLC debe registrarse en la Comisión de Fuerza Laboral de Mississippi. El proceso implica pasos simples y se puede completar en 20 minutos. 
    Los impuestos sobre la nómina también incluyen la retención del impuesto federal sobre la renta, un empleador puede retener dinero de la cuenta del empleado para el impuesto sobre la renta.
  • Seguro de compensación de trabajadores Una LLC que opere en el estado de Mississippi debe contar con un seguro de compensación para trabajadores y exhibir carteles relevantes.
  • Reporte de Nueva Contratación o Reporte del Nuevo Empleado – Una LLC tiene que
    • Informe sobre la contratación de nuevos empleados en forma de "Informe de nuevos empleados" a la Comisión de Fuerza Laboral de Mississippi dentro de los 20 días a partir de la fecha de contratación.
    • Deposite e informe los impuestos federales sobre el empleo según los procedimientos del IRS para el informe y el pago de la nómina.

Leyes relacionadas con los salarios de los empleados

El estado de Mississippi sigue la legislación federal con respecto a las leyes laborales, como la legislación sobre salarios y horas, compensación por horas extra, licencia y período de descanso, etc.

  • El Estado de Mississippi sigue el salario mínimo estándar federal, es decir, $7.25 por hora.
  • Los gobiernos locales no pueden formular sus propias normas salariales.
  • La ley de Mississippi prohíbe que los empleadores discriminen a los trabajadores en función de su servicio militar, antecedentes penales que hayan sido borrados, etc.
  • Las sociedades de responsabilidad limitada comerciales de Mississippi deben cumplir con los estándares de pago finales pertinentes cuando finaliza el empleo de un empleado.
  • También se espera que las Empresas LLC garanticen el cumplimiento del código de conducta para regular la relación empleador-empleado en sus lugares de trabajo.

Estructura de los salarios de los empleados en Mississippi

Mississippi no tiene leyes laborales estatales y sigue las disposiciones establecidas en virtud de la Ley federal de normas laborales justas (FLSA). Como resultado, la ley federal cubre casi todos los problemas de compensación laboral en el estado. Hemos mencionado a continuación los principales aspectos de la estructura salarial seguida en el Estado de Mississippi.

Salario mínimo de Misisipi

A partir del 1 de enero de 2022, los empleadores en el Estado deben compensar a sus empleados con el salario mínimo estándar determinado por la legislación federal, es decir, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). A los empleados se les debe pagar el salario mínimo federal actual de $7.25 por hora.

  • Empleados que reciben propinas: Los empleadores de Mississippi pueden pagar el salario federal con propinas de $2.13 por hora a sus empleados. Los empleadores deben compensar la diferencia si el pago por hora de un empleado no es de al menos $7.25 cuando esa cantidad se complementa con propinas.
  • Aprendices y Estudiantes: En Mississippi, se pagará a los aprendices una tasa de salario inferior al mínimo aplicable conforme a las reglamentaciones federales establecidas conforme a la Ley Federal de Criterios Laborales Justos.

Tasa de salario de horas extras de Mississippi

Cuando un empleado trabaja más de 40 horas en una sola semana laboral, los empleadores deben compensarlo a una tasa de 1,5 veces su tarifa de pago habitual por la cantidad de horas trabajadas en exceso del umbral de 40 horas laborales a la semana.

Empleados Menores

Según la práctica estatal, los niños menores de 14 y 15 años pueden trabajar hasta 8 horas diarias y 44 horas a la semana, según la legislación estatal.

Derechos de los empleados en Mississippi

Las leyes federales y estatales protegen los derechos de los empleados durante su empleo. Por motivos similares, el estado de Mississippi ofrece los siguientes derechos básicos a los empleados que trabajan en el estado.

Ley contra la discriminación

La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC, por sus siglas en inglés) se dedica a eliminar la discriminación laboral ilegal basada en factores como discapacidad, color, raza, género, etc. Además, la discriminación basada en fumar o usar tabaco fuera del horario laboral está prohibida en Mississippi.

Seguridad del trabajo

Al establecer y hacer cumplir las normas de protección, la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) previene accidentes y protege la salud de los empleados estadounidenses. Comisión de Compensación para Trabajadores de Mississippi: otorga una cierta cantidad de pagos a los empleados que se lesionan en el trabajo, independientemente de la culpa o el descuido. A cambio, el empleado no puede buscar tratamiento médico estándar.

Excedencia

De acuerdo con la Ley Federal de Licencia Familiar y Médica, los empleadores pueden proporcionar a los empleados licencias sin goce de sueldo. Sin embargo, la ley de Mississippi no cubre el tiempo libre pagado o el pago por enfermedad.

pago final

Si la política, el contrato de trabajo o el contrato sindical de un empleador permiten vacaciones pagadas y no hay cláusulas de pérdida, la empresa debe pagar al empleado despedido todo el tiempo de vacaciones adquirido que no haya utilizado antes de la terminación. En caso de fallecimiento de un empleado, todas las ganancias adeudadas a un empleado fallecido pueden pagarse a personas en una determinada secuencia, comenzando por el cónyuge del empleado.

Cómo contratar empleados rápidamente en su LLC de Mississippi

To hire employees for your Mississippi LLC you need to verify if the person is eligible to work in the US and then report him/her as ‘new hires’ to the state.

Hiring your first employee can be an exciting, if not time-consuming, experience. As a new business owner, you must balance your cash flow requirements with compliance with state and federal laws, and hiring a new employee can be a daunting task. Before hiring employees, you will need to register your business with the Mississippi Department of State, Mississippi Taxpayer Access Point, and the Mississippi Department of Employment Security. Then, you’ll need to prepare and submit all necessary documents to make sure that the right people are hired.

If your business is a single-member LLC, then the rules for hiring employees are different. In Mississippi, you can hire as many employees as you want, but you can also hire independent contractors. Those individuals can perform certain tasks for a fee. Additionally, all LLCs must have a federal employer identification number, which helps with filing taxes with the IRS. You may want to consider using HR software to keep track of employees.

An EIN is like a social security number for businesses. It’s assigned by the US Internal Revenue Service and is required to hire employees. You can obtain your EIN from a business services company or you can do it yourself at the IRS website. Remember to review and understand the EIN requirements, and refer to the IRS Form SS-4 to learn more. You may also need to register for employer accounts with the state of Mississippi. To obtain an EIN, go to the website of the IRS and apply online. Applying for an EIN is free.

Once you have registered your Mississippi LLC, you must file a Periodic Report with the Mississippi Secretary of State every year, pay general taxes, and hire new employees. As a new business owner, you may want to consider purchasing HR software to help you manage your employee’s employment. Once your LLC is registered, nominate a registered agent, which is your point of contact with the state. This person is responsible for receiving important documents related to your business.

To avoid penalties, it is a good idea to use a registered agent service to maintain your LLC. A registered agent service will notify you of filing deadlines and submit your reports on your behalf. A registered agent service can help you avoid late fees and save startup costs. This can be extremely beneficial if you are a new business owner. You should consider the service before hiring employees. When you hire people through a registered agent service, make sure to hire only those individuals with experience and education in the field.

Besides hiring employees, another benefit of incorporating your business is the availability of skilled workers. An excellent source for finding employees is the Mississippi Small Business Development Center. It has 15 locations across the state. It also provides one-on-one business counseling and workshops for aspiring entrepreneurs. You should also be aware of any special tax laws for Mississippi businesses. The Mississippi Small Business Development Center is an excellent resource for entrepreneurs, and its services include training events, funding assistance, and business counseling.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una LLC?

Una LLC es una entidad comercial que puede tratarse como una corporación, una sociedad o un negocio de propietario único.

¿La LLC es responsable de los daños causados por los empleados?

Los propietarios de la empresa no son personalmente responsables de las acciones de los empleados, la LLC es responsable de dichas acciones.

¿Qué es el Formulario I-9 del IRS?

Antes de contratar a un empleado, según la ley federal, la empresa debe verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos con el (Formulario I-9 del IRS). El propietario de la empresa también debe asegurarse de que el empleado tenga un SSN o Número de Seguro Social válido.

¿Qué es el trabajo por cuenta propia LLC?

Los miembros de LLC, o propietarios de LLC, trabajan por cuenta propia según el IRS porque se pagan a sí mismos a través de las ganancias de LLC.

En conclusión

Todas las LLC con empleados están sujetas a muchas normas y reglamentos con referencia a los salarios. Siempre es recomendable registrar un Agente registrado servicio para comprender mejor las leyes. Siéntase libre de compartir sus comentarios con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

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