Significado de EIN - ¿Qué es el número de identificación del empleador?


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¿Qué es un EIN? El EIN o Número de notificación del empleado también se conoce con el nombre de FEIN o Número de identificación de empleador federal y FTIN o Número de identificación fiscal federal. Es un número de nueve dígitos asignado a cada entidad comercial LLC para fines de presentación de impuestos y presentación de informes. El organismo gubernamental emisor no es otro que el IRS o el Servicio de Impuestos Internos de los EE. UU.

que es un EIN

¿Necesita una LLC un EIN?

Sí, es obligatorio que todas las empresas corporativas de LLC obtengan el número EIN lo antes posible. Una vez que complete todos los pasos para formar la LLC, puede enviar la solicitud EIN al departamento del IRS.

Según la estructura comercial, el requisito del número EIN de LLC variará. Aquí, hemos descrito los tres tipos de negocios LLC más comunes y sus requisitos para obtener el EIN.

Propietario único

Para la estructura empresarial de propiedad única, el número EIN no será necesario si la empresa no tiene ningún empleado o no participa en la presentación de las declaraciones de impuestos de pensión. Pero, si su LLC de propiedad única tiene empleados que trabajan en ella, el número EIN es obligatorio.

LLC de un solo miembro

 Para las LLC de un solo miembro, no tendrá que obtener el número EIN en caso de que la empresa no tenga empleados o tenga la obligación de impuestos especiales. Pero, si tiene empleados o planea tener algunos en el futuro, debe obtener el número único de antemano.

LLC de varios miembros

Para varios miembros, dado que no tendría la autoridad exclusiva de la LLC, debe tener el número EIN para presentar las declaraciones de ganancias de la sociedad.

¿Cuándo pedirá el IRS un EIN?

Dado que todos los documentos e informes tributarios se presentan ante el IRS, el organismo gubernamental le preguntará sobre su EIN en determinadas circunstancias. Aquí, hemos discutido las ocasiones en las que tendrá que mostrar el número.

  • Si su LLC tiene empleados, el EIN es obligatorio para la presentación de impuestos y las declaraciones de impuestos comerciales.
  • Para las organizaciones de LLC de varios miembros, el EIN es imprescindible para extraer los archivos de declaración de la sociedad.
  • También se pregunta al EIN cuando las Sociedades de Responsabilidad Limitada tienen declaraciones de impuestos especiales.

¿Cómo solicitar un EIN?

Antes de solicitar el EIN, debe completar la formación de su LLC. Una vez que se completen los procedimientos, puede pasar al proceso de presentación del EIN. Para ello, debe enviar todos los detalles al IRS, incluido el tipo de estructura comercial, el propósito del EIN, la fecha de creación de la empresa y otros elementos de información similares.

Los siguientes son los requisitos que debe cumplir al momento de enviar la solicitud de EIN al IRS:

  • De acuerdo con el proceso de solicitud en línea, el formulario debe tener el nombre del contribuyente, el número de identificación del contribuyente y el número de seguro social del socio general, el otorgante o el oficial principal.
  • La parte responsable de administrar todas las notificaciones, reuniones y procedimientos futuros debe ser un individuo para una LLC privada.

¿Por qué debería la LLC obtener el EIN?

Puede disfrutar de varios beneficios una vez que obtenga su número EIN. Le dará a su empresa LLC la última carta de triunfo para funcionar en modo completo sin tener que enfrentar ningún problema legal o judicial. Aquí están los detalles adicionales de tener el EIN después de la formación de LLC.

Ayuda a presentar declaraciones de impuestos.

En primer lugar, con el número EIN, podrá presentar las declaraciones de impuestos fácilmente con el IRS. De hecho, todas las finanzas comerciales realizadas por su LLC serán supervisadas solo con el EIN y, por lo tanto, esto le permitirá presentar los impuestos correctamente sin fallar.

Necesario para contratar empleados

Para contratar a los empleados, todos los empleadores necesitarán números EIN individuales para que sus nóminas se puedan configurar todos los meses. En cuanto al EIN comercial, el IRS necesitará este número para realizar un seguimiento de los impuestos sobre la nómina de los empleados.

Mantiene el velo corporativo

Con el número EIN, los miembros de la LLC podrán proteger sus activos personales en caso de que la empresa haya sido demandada o alguien haya presentado una demanda. Esto es lo que significa un velo corporativo, que es esencial para todos los negocios de LLC.

Prevenir cualquier ocasión de robo de identidad

Para operar todos los impuestos y finanzas de su LLC, utilizará el EIN. De esta manera, su número de seguro social puede mantenerse a salvo del robo de identidad.

Ayuda a abrir una cuenta bancaria comercial.

Dado que después de formar la LLC, tendrá que abrir cuentas comerciales, necesitará el número EIN para la misma. Además, para obtener créditos comerciales y licencias comerciales, necesitará esta identificación única de nueve dígitos.

Cómo encontrar mi número EIN

Puede encontrar el EIN en los documentos de declaración de impuestos, en los detalles de su cuenta bancaria (si se usó en el momento de la configuración). También puede buscarlo a través de la línea de ayuda del IRS al 800-829-4933.

Hay muchas maneras de encontrar su número EIN. Puede comprar un informe de crédito de los principales proveedores. Alternativamente, puede pagar un servicio de base de datos comercial para buscar archivos del gobierno de forma gratuita. Si necesita varios EIN, este servicio puede resultarle útil. Muchas personas recurren a un representante autorizado para que les ayude. También puede buscar en una oficina de crédito comercial, como LexisNexis.

El primer paso para recuperar su EIN es buscar la carta que confirma el EIN de su negocio. Este puede ser un aviso automático que recibió del IRS cuando comenzó su negocio. Otra forma de encontrarlo es verificar los registros físicos y digitales de su empresa. Incluso si no es el propietario de la entidad, es posible que haya recibido un aviso por correo electrónico o por correo postal. En ambos casos, debe mantener el documento seguro y solo compartirlo con un grupo selecto de personas.

Una vez que tenga la carta, es importante que se asegure de saber cómo encontrar el EIN de otra empresa. Su EIN se le dará cuando registre un negocio. Dependiendo del tipo de negocio, puede buscar su EIN en su sitio web. Alternativamente, puede buscar el EIN de otra empresa visitando el sitio web de la SEC. Después de obtener el EIN de una empresa, debe consultar la declaración de impuestos de la empresa para ver si hay impuestos pendientes.

El siguiente paso para realizar una búsqueda de su EIN es verificar sus declaraciones de impuestos y documentos financieros anteriores. Muchos documentos comerciales contendrán su EIN. Su banco o institución financiera puede tener una copia almacenada en sus registros. Realizar una búsqueda del número de identificación del empleador no es difícil. Ya sea que lo necesite para una solicitud de empleo o para un reclamo de seguro, es fácil encontrar su EIN. Asegúrese de verificar sus registros comerciales antes de solicitar cualquier forma de servicio financiero. Si no tiene ninguno de estos documentos, puede ser necesario comunicarse con el IRS para verificar su EIN.

Si no puede encontrar su EIN desde un formulario de impuestos personal, también puede llamar a su empleador para obtener ayuda. El departamento de recursos humanos o contabilidad de la empresa para la que trabaja debería poder brindarle la información que necesita. Del mismo modo, puede intentar llamar al IRS si es un empleado. En ambos casos, deberá proporcionar el nombre de la entidad comercial y su EIN, lo que puede requerir el pago de una tarifa.

Una vez que haya encontrado su EIN, el siguiente paso es encontrar su carta de confirmación. Esta carta suele ser una carta generada por computadora del IRS. Confirma que se recibió su solicitud y se le asignó su EIN de nueve dígitos. Además de los recibos, es posible que pueda encontrar su EIN en documentos bancarios u otros documentos. En cualquier caso, deberá ser creativo para encontrar su identificación fiscal.

¿Puedo obtener un EIN gratis?

Si quieres tu EIN antes y eso también sin tener que pagar ningún tipo de tarifa, debes registrarte con el asistente de EIN del IRS y seguir todo el procedimiento de solicitud. Solo los ciudadanos de EE. UU. Pueden solicitar el número EIN con el IRS. Además, solo puede enviar una solicitud por día. Una vez que se complete y envíe todo el formulario, se mostrará su número EIN. En cuanto a la solicitud por correo o fax, debe descargar el SS-4 formulario y complete los detalles antes del envío.

En conclusión

Se necesita EIN cuando tiene empleados en su negocio. Si está contratando a un proveedor de servicios de LLC, ellos obtendrán el EIN en su nombre. Sin embargo, si desea obtenerlo usted mismo, solicítelo a través del IRS. Se requiere EIN para presentar sus impuestos comerciales. También puede buscar por qué debería obtener el EIN en este sitio.

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