Contratación de empleados en Alaska LLC – Salarios, leyes, guía de cumplimiento


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Cualquier estructura empresarial o corporación se mantiene firme sobre sus cimientos puestos por los empleados. Una LLC no es una excepción a esta regla. La contratación de empleados en su LLC viene con algunas reglas, regulaciones. Antes de entender las reglas de Contratación de empleados en Alaska LLC, debemos entender lo que significa una LLC.

A Compañía de responsabilidad limitada es una estructura comercial que protege a los propietarios de cualquier responsabilidad personal de las deudas o responsabilidades que surjan de la LLC. Si la acción de un empleado tiene éxito en los pasivos, los propietarios obtienen la protección contra ella. Las LLC son una combinación de las características de una empresa asociada y una empresa unipersonal. 

Contratación de empleados en Alaska

Para contratar empleados en Alaska LLC, son muchos los requisitos que tiene que cumplir una empresa. Uno debe tener en cuenta estos puntos al contratar empleados en una LLC. Estos requisitos incluyen:

1. Carteles de empleo federal y estatal en Alaska

Los empleadores en Alaska están obligados a mostrar los carteles de empleo federales y estatales mencionados en la Ley de Igualdad de Oportunidades de Empleo, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), etc. Debe buscar ayuda profesional para cumplir con todas las normas o requisitos.

2. Formularios Federales y Estatales Requeridos

La contratación de empleados es un proceso más largo que implica la presentación de diferentes formularios y solicitudes. Suponga que desea contratar empleados en Alaska. En ese caso, debe solicitar a sus empleados que presenten el Formulario de elegibilidad de empleo, el formulario de retención de impuestos federales, el formulario W-4, el formulario de reclamo de compensación para trabajadores, el formulario de autoidentificación de discapacidad, el formulario de servicios de ciudadanía e inmigración de EE. UU., etc. Los formularios son fáciles y gratuitos para descargar.

3. Requisitos del programa de informes de nuevas contrataciones de Alaska

Los empleadores de propietarios de empresas están obligados por el Programa de informes de nuevas contrataciones de Alaska, en virtud del cual deben presentar un informe que consiste en:

  • nombre de empresa
  • Dirección de la empresa
  • Número de identificación fiscal federal de la empresa
  • Nombre del empleado
  • Número de Seguro Social del empleado
  • Dirección del empleado
  • Primer día de trabajo remunerado

Además de los formularios mencionados anteriormente, pagos, impuestos, formularios de impuestos y requisitos, puede haber algún cumplimiento adicional para la contratación en Alaska (específicamente); usted debe adherirse a esas normas también.

¿Puede una LLC contratar empleados?

Una LLC o una Compañía de Responsabilidad Limitada pueden considerarse como una corporación, una sociedad o un negocio de propietario único. Los propietarios de la LLC a menudo se denominan miembros. Individuos, corporaciones y, en algunos casos, otras LLC pueden formar una LLC como miembros.

Los miembros forman LLC debido a su responsabilidad limitada o nula proporcionada a los propietarios o miembros. En el caso de responsabilidades que surjan de la acción de un empleado, los miembros de la LLC no son personalmente responsables; la LLC es responsable del reclamo procesable.

Cualquier LLC (incluso una con un solo propietario) puede contratar empleados ilimitados en sueldos o salarios. (La LLC propietaria de un solo miembro puede tener diferentes reglas y regulaciones). Además de los empleados asalariados, la LLC puede designar contratistas independientes para ciertas tareas por contrato. 

¿Reglas para contratar empleados en una LLC en Alaska?

Al igual que cualquier otra corporación comercial, una LLC tampoco es inmune a ciertos procedimientos y reglas de contratación. Una LLC presenta muchos documentos y paga una serie de impuestos a varias agencias gubernamentales mientras contrata empleados. Algunas de las reglas o pasos esenciales para contratar empleados en una LLC son:

  • Número de identificación de empleador federal – Cada LLC debe obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos. EIN ayuda a declarar impuestos y algunos otros documentos al IRS.
  • Formulario de elegibilidad del empleado – Es obligatorio que el propietario de una LLC verifique si el empleado es elegible para el empleo en los EE. UU. Una LLC debe solicitar a los empleados que presenten el Formulario de verificación de elegibilidad de empleo I-9 para verificar la identidad del empleado y autorizar el empleo. . el formulario I-9 es un requisito obligatorio al contratar a un empleado.
  • Número de Seguro Social del empleado – El empleado debe tener un Número de Seguro Social (SSN) válido para trabajar. Las LLC deben solicitar a los nuevos empleados que envíen su SSN antes del empleo. El SSN es útil para propósitos de pago e impuestos.
  • Establecer un proceso para el cobro y pago de los impuestos correspondientes – Tiene que haber un debido proceso para la futura recaudación y pago de impuestos de los empleados. Este proceso debe ser establecido por el empleador (en este caso, la LLC)
  • Manual del Empleado – En el proceso de contratación, uno de los elementos cruciales del papeleo de contratación es un Manual del Empleado. Aunque no es esencial en Alaska, por lo general se necesita como uno de los documentos legales en muchos otros estados. Un Manual del Empleado consta de una lista completa de todas las reglas y políticas básicas de la empresa.
  • Impuestos sobre la nómina de Alaska – Una LLC que opera un negocio con empleados o negocios con empleados tiene que pagar muchos impuestos federales e impuestos estatales. Cumplir con las normas sobre impuestos sobre la nómina también es un requisito esencial. Después de contratar empleados, una LLC está sujeta a la Ley de Compensación de Desempleo del Estado. Según dicha Ley, una LLC tendrá que pagar el impuesto de desempleo al estado y para hacerlo; la LLC debe registrarse en la Comisión de Fuerza Laboral de Alaska. El proceso implica pasos simples y se puede completar en 20 minutos. 
    Los impuestos sobre la nómina también incluyen la retención del impuesto federal sobre la renta, un empleador puede retener dinero de la cuenta del empleado para el impuesto sobre la renta.
  • Seguro de compensación de trabajadores Una LLC que opere en el estado de Alaska debe contar con un seguro de compensación para trabajadores y exhibir carteles relevantes.
  • Reporte de Nueva Contratación o Reporte del Nuevo Empleado – Una LLC tiene que
    • Informar sobre la contratación de nuevos empleados en forma de "Informe de nuevos empleados" a la Comisión de la Fuerza Laboral de Alaska dentro de los 20 días a partir de la fecha de contratación.
    • Deposite e informe los impuestos federales sobre el empleo según los procedimientos del IRS para el informe y el pago de la nómina.

Leyes relacionadas con los salarios de los empleados

Alaska generalmente sigue la ley federal en los temas que involucran el marco empleador-empleado, como un salario mínimo más alto. Las leyes estatales brindan más asistencia para garantizar mayores derechos a los empleados que las leyes federales.

  1. El salario mínimo se estima a razón de $10.34 por hora. Las leyes laborales de Alaska garantizan protección a sus trabajadores en términos de sus esfuerzos y están protegidos de prácticas injustas y poco éticas.
  2. Además del salario regular, el Estado tiene una práctica establecida de indemnizar a los trabajadores si trabajan más de 8 horas en un día o más de 40 horas en una semana.
  3. Las leyes laborales de Alaska implican hacer cumplir los requisitos de salario mínimo y horas extra, así como las leyes de trabajo infantil, el transporte de "derecho al retorno", las leyes de contratos públicos y la supervisión de la administración y concesión de licencias de las agencias de empleo privadas.
  4. En busca del cumplimiento legal de las diferentes normas laborales, un empleador también debe adherirse a diferentes obligaciones de la ley municipal que afectan la relación laboral.

Estructura de los salarios de los empleados

El estado de Alaska hace cumplir las leyes federales y estatales que debe cumplir un empleador. Para ayudar a los empleadores a comprender la relación empleador-empleado, hemos resumido los diversos cambios de empleo a continuación.

Estructura del salario mínimo de Alaska

  • Salario mínimo: El salario mínimo actual de Alaska es $10.34 por hora. El salario mínimo estatal es mayor que la tasa federal según lo determina la Ley de horas y salarios de Alaska. La Ley establece que el salario mínimo del estado debe ser por lo menos un dólar más que el salario mínimo federal.
    • Salario mínimo estudiantil: Los empleadores en Alaska pueden pagar a los estudiantes aprendices un salario que no sea inferior a 75% menos que el salario mínimo legal del estado.
    • Salario mínimo del aprendiz: A menos que se aplique una de las otras exclusiones de salario submínimo, las regulaciones de salario mínimo de Alaska prohíben que los empleadores paguen a los aprendices menos del salario mínimo estándar. 
  • Salario de horas extras: De acuerdo con las regulaciones laborales de Alaska, si un empleado trabaja más de ocho horas en un día o más de 40 horas en una semana, tiene derecho a 1,5 veces su tarifa de pago por hora estándar por cada tiempo trabajado por encima de esas restricciones. Alaska sigue la Ley federal de normas laborales justas para todas las demás áreas de regulación de horas extras (FLSA). Los empleadores con menos de cuatro empleados, por otro lado, están exentos de las restricciones de horas extras de Alaska. 

Alaska exime a ciertos empleados de sus leyes de horas extras, como empleados profesionales, empleados ejecutivos, empleados administrativos, trabajadores agrícolas, etc.

  • Salario mínimo de propina: Los empleadores en Alaska están obligados a pagar a los empleados que reciben propinas el salario mínimo federal. Los empleadores no pueden pagar a los empleados que reciben propinas un salario mínimo más bajo según las normas de salario mínimo de Alaska.

Estructura de licencias y descansos de los empleados

  • Días festivos y vacaciones: Los empleadores en Alaska no están obligados a pagar vacaciones, días festivos pagados, licencia por enfermedad o pago de prima por el trabajo realizado durante los días festivos según la ley estatal. Si un empleador brinda tales beneficios, tiene la autoridad para establecer los términos y circunstancias bajo los cuales se brindan.
  • Deducciones salariales: Ciertas formas de deducciones de los salarios de los empleados están permitidas, como las exigidas por la ley estatal o federal o con el consentimiento expreso del empleado (p. ej., contribuciones de beneficios, costos de transporte). Las leyes estatales prohíben a los empleadores hacer deducciones por una variedad de razones, que incluyen escasez o pérdidas particulares.
  • Tiempo Libre y Permisos de Ausencia: El Estado sigue el tiempo libre y las licencias de los empleados en fechas obligatorias. La licencia para servir como jurado, la licencia para votar, la licencia militar y la licencia para víctimas de delitos son ejemplos de estos estatutos.

Derechos de los empleados de Alaska

Prácticas antidiscriminatorias

La Ley de Derechos Humanos de Alaska prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso en el lugar de trabajo por motivos de raza, color, sexo, religión, origen, estabilidad mental, estado civil, etc.

Salud y Seguridad en el Trabajo

La Ley Federal de Seguridad y Salud Ocupacional rige los programas de seguridad y salud en el trabajo. Cualquier incidente peligroso, lesiones ocupacionales o muertes, etc. tienen consecuencias legales en el Estado de Alaska. Las Leyes de Denunciantes de Alaska protegen a los empleados contra cualquier discriminación por parte del empleador al presentar una queja sobre las normas de seguridad y salud ocupacional.

Requisitos de salida de la organización

Los empleados despedidos deben recibir su compensación y el monto del acuerdo en su totalidad dentro de las 3 semanas posteriores a la terminación.

En caso de que surja algún conflicto entre las leyes federales, estatales y/o locales, normalmente se aplicará la ley que otorgue al empleado la mayor cantidad de derechos o beneficios.

Cómo contratar empleados rápidamente en su LLC de Alaska

Cuando desee contratar empleados para su negocio de Alaska LLC, hay algunos pasos básicos que debe seguir. Primero, deberá registrarse en el estado de Alaska como empleador. Para hacer esto, deberá registrarse para obtener una cuenta de myAlaska, presentar formularios de elegibilidad de empleo y tener un Número de identificación de empleador federal (FEIN).

A continuación, deberá contratar a un agente registrado. Esta persona actuará como intermediario entre su empresa y el estado. Su agente registrado debe ser residente de Alaska y tener una dirección postal emitida por el estado. Asegúrese de que el nombre de su agente registrado no se parezca a ninguna entidad gubernamental. El nombre de su agente también debe contener la frase completa "Sociedad de responsabilidad limitada". Si no desea utilizar este término, puede utilizar una abreviatura en su lugar.

Otro paso crucial al contratar empleados es crear un Manual del empleado. Si bien no es necesario en Alaska, es esencial para muchas empresas. Este documento contiene una extensa lista de políticas y procedimientos. También es vital exhibir carteles que expliquen las reglas y expectativas de su empresa. Al contratar empleados, también debe cumplir con las leyes laborales del estado. Debe pagar impuestos laborales federales por sus beneficios de compensación para trabajadores y las leyes laborales estatales.

Después de crear su LLC de Alaska, debe presentar los artículos de organización ante el estado. Los documentos le costarán alrededor de $50. Después de eso, debe presentar una renovación anual. Mientras se mantenga al día con sus impuestos, tendrá un negocio estable. Este documento le ayudará a protegerse en el futuro si tiene que declararse en bancarrota. La seguridad y el bienestar de sus empleados son cruciales para el éxito de su LLC de Alaska, por lo que es importante contar con un acuerdo operativo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una LLC?

Una LLC es una entidad comercial que puede tratarse como una corporación, una sociedad o un negocio de propietario único.

¿La LLC es responsable de los daños causados por los empleados?

Los propietarios de la empresa no son personalmente responsables de las acciones de los empleados, la LLC es responsable de dichas acciones.

¿Qué es el Formulario I-9 del IRS?

Antes de contratar a un empleado, según la ley federal, la empresa debe verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos con el (Formulario I-9 del IRS). El propietario de la empresa también debe asegurarse de que el empleado tenga un SSN o Número de Seguro Social válido.

¿Qué es el trabajo por cuenta propia LLC?

Los miembros de LLC, o propietarios de LLC, trabajan por cuenta propia según el IRS porque se pagan a sí mismos a través de las ganancias de LLC.

En conclusión

Todas las LLC con empleados están sujetas a muchas normas y reglamentos con referencia a los salarios. Siempre es recomendable registrar un Agente registrado servicio para comprender mejor las leyes. Siéntase libre de compartir sus comentarios con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

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