Contratación de empleados en Alabama LLC – Salarios, leyes, guía de cumplimiento


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Cualquier estructura empresarial o corporación se mantiene firme sobre sus cimientos puestos por los empleados. Una LLC no es una excepción a esta regla. La contratación de empleados en su LLC viene con algunas reglas, regulaciones. Antes de entender las reglas de contratación de empleados en Alabama LLC, debemos entender lo que significa una LLC.

A Compañía de responsabilidad limitada es una estructura comercial que protege a los propietarios de cualquier responsabilidad personal de las deudas o responsabilidades que surjan de la LLC. Si la acción de un empleado tiene éxito en los pasivos, los propietarios obtienen la protección contra ella. Las LLC son una combinación de las características de una empresa asociada y una empresa unipersonal. 

Contratación de empleados en Alabama

Para contratar empleados en LLC en Alabama, son muchos los requisitos que tiene que cumplir una empresa. Uno debe tener en cuenta estos puntos al contratar empleados en una LLC. Estos requisitos incluyen:

1. Carteles de empleo federal y estatal en Alabama

Los empleadores en Alabama están obligados a mostrar los carteles de empleo federales y estatales mencionados en la Ley de Igualdad de Oportunidades de Empleo, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), etc. Debe buscar ayuda profesional para cumplir con todas las normas o requisitos.

2. Formularios Federales y Estatales Requeridos

La contratación de empleados es un proceso más largo que implica la presentación de diferentes formularios y solicitudes. Suponga que desea contratar empleados en Alabama. En ese caso, debe solicitar a sus empleados que presenten el Formulario de elegibilidad de empleo, el formulario de retención de impuestos federales, el formulario W-4, el formulario de reclamo de compensación para trabajadores, el formulario de autoidentificación de discapacidad, el formulario de servicios de ciudadanía e inmigración de EE. UU., etc. Los formularios son fáciles y gratuitos para descargar.

3. Requisitos del programa de informes de nuevas contrataciones de Alabama

Los empleadores de propietarios de empresas están obligados por el Programa de informes de nuevas contrataciones de Alabama, en virtud del cual deben presentar un informe que consiste en:

  • nombre de empresa
  • Dirección de la empresa
  • Número de identificación fiscal federal de la empresa
  • Nombre del empleado
  • Número de Seguro Social del empleado
  • Dirección del empleado
  • Primer día de trabajo remunerado

Además de los formularios mencionados anteriormente, pagos, impuestos, formularios de impuestos y requisitos, puede haber algún cumplimiento adicional para la contratación en Alabama (específicamente); usted debe adherirse a esas normas también.

¿Puede una LLC contratar empleados?

Una LLC o una Compañía de Responsabilidad Limitada pueden considerarse como una corporación, una sociedad o un negocio de propietario único. Los propietarios de la LLC a menudo se denominan miembros. Individuos, corporaciones y, en algunos casos, otras LLC pueden formar una LLC como miembros.

Los miembros forman LLC debido a su responsabilidad limitada o nula proporcionada a los propietarios o miembros. En el caso de responsabilidades que surjan de la acción de un empleado, los miembros de la LLC no son personalmente responsables; la LLC es responsable de la reclamación procesable.

Cualquier LLC (incluso una con un solo propietario) puede contratar empleados ilimitados en sueldos o salarios. (La LLC propietaria de un solo miembro puede tener diferentes reglas y regulaciones). Además de los empleados asalariados, la LLC puede designar contratistas independientes para ciertas tareas por contrato. Verificar administrado por miembros versus administrado por administradores LLC para saber más sobre los miembros de la LLC.

¿Reglas para contratar empleados en una LLC en Alabama?

Al igual que cualquier otra corporación comercial, una LLC tampoco es inmune a ciertos procedimientos y reglas de contratación. Una LLC presenta muchos documentos y paga una serie de impuestos a varias agencias gubernamentales mientras contrata empleados. Algunas de las reglas o pasos esenciales para contratar empleados en una LLC son:

  • Número de identificación de empleador federal – Cada LLC debe obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos. EIN ayuda a declarar impuestos y algunos otros documentos al IRS.
  • Formulario de elegibilidad del empleado – Es obligatorio que el propietario de una LLC verifique si el empleado es elegible para el empleo en los EE. UU. Una LLC debe solicitar a los empleados que presenten el Formulario de verificación de elegibilidad de empleo I-9 para verificar la identidad del empleado y autorizar el empleo. . el formulario I-9 es un requisito obligatorio al contratar a un empleado.
  • Número de Seguro Social del empleado – El empleado debe tener un Número de Seguro Social (SSN) válido para trabajar. Las LLC deben solicitar a los nuevos empleados que envíen su SSN antes del empleo. El SSN es útil para propósitos de pago e impuestos.
  • Establecer un proceso para el cobro y pago de los impuestos correspondientes – Tiene que haber un debido proceso para la futura recaudación y pago de impuestos de los empleados. Este proceso debe ser establecido por el empleador (en este caso, la LLC)
  • Manual del Empleado – En el proceso de contratación, uno de los elementos cruciales del papeleo de contratación es un Manual del Empleado. Aunque no es esencial en Alabama, por lo general se necesita como uno de los documentos legales en muchos otros estados. Un Manual del Empleado consta de una lista completa de todas las reglas y políticas básicas de la empresa.
  • Impuestos sobre la nómina de Alabama – Una LLC que opera un negocio con empleados o negocios con empleados tiene que pagar muchos impuestos federales e impuestos estatales. Cumplir con las normas sobre impuestos sobre la nómina también es un requisito esencial. Después de contratar empleados, una LLC está sujeta a la Ley de Compensación de Desempleo del Estado. Según dicha Ley, una LLC tendrá que pagar el impuesto de desempleo al estado y para hacerlo; la LLC debe registrarse en la Comisión de Fuerza Laboral de Alabama. El proceso implica pasos simples y se puede completar en 20 minutos. 
    Los impuestos sobre la nómina también incluyen la retención del impuesto federal sobre la renta, un empleador puede retener dinero de la cuenta del empleado para el impuesto sobre la renta.
  • Seguro de compensación de trabajadores Una LLC que opere en el estado de Alabama debe contar con un seguro de compensación para trabajadores y exhibir carteles relevantes.
  • Reporte de Nueva Contratación o Reporte del Nuevo Empleado – Una LLC tiene que
    • Informe sobre la contratación de nuevos empleados en forma de "Informe de nuevos empleados" a la Comisión de Fuerza Laboral de Alabama dentro de los 7 días a partir de la fecha de contratación.
    • Deposite e informe los impuestos federales sobre el empleo según los procedimientos del IRS para el informe y el pago de la nómina.

Leyes relativas a los salarios de los empleados

Alabama no tiene leyes laborales exigidas por el estado. El Estado sigue las normas federales que protegen a los empleados de cualquier tipo de discriminación y garantiza el pago del salario mínimo, el pago de horas extras, el derecho a licencia familiar, etc. Las disposiciones relativas a los derechos de los empleados se rigen por la Ley de normas laborales justas.

  1. El salario mínimo se calcula a razón de $7.25 por hora. A menos que el empleado esté exento por la ley federal o estatal, la tasa de salario mínimo se aplica a todos los empleadores y empleados.
  2. Además del pago regular, la Ley de Normas Laborales Justas exige que los empleadores también estén obligados a pagar a los empleados por cualquier trabajo de horas extra, cuando el número total de horas de trabajo supere las 40 horas en una semana.
  3. Todos los empleadores en Alabama están obligados a proporcionar un lugar de trabajo razonablemente seguro para sus empleados, como lo enfatiza la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional.
  4. El Departamento de Trabajo de Alabama proporciona una lista de carteles que los empleadores deben publicar obligatoriamente con fines informativos.

Estructura de los salarios de los empleados

El estado de Alabama no tiene regulaciones laborales particulares y se rige por las leyes federales. En la siguiente sección, hemos enumerado las disposiciones clave que estructuran los salarios de los empleados en el Estado.

Estructura del salario mínimo de Alabama

  • Salario normal: Aparte de la tasa salarial de $7.25 por hora pagada a los empleados regulares, el Estado tiene los siguientes criterios y tasa de pago para trabajadores en formación y estudiantes:
    • Salario mínimo estudiantil: A cualquier estudiante que trabaje a tiempo parcial se le debe pagar 85% del salario mínimo de Alabama, aproximadamente $6.16 por hora hasta 20 horas por semana.
    • Salario mínimo de formación: Alabama permite que sus empleadores paguen a sus empleados menores de 20 años y que se encuentran en período de capacitación deben recibir una compensación de $4.25 por hora durante los primeros 90 días de empleo.
  • Empleados con propinas: Alabama permite que los empleadores paguen a los empleados que ganan propinas una tasa de $2.13 por hora, según lo establecido por la FLSA, siempre que la tasa salarial más las propinas resulte en que los empleados ganen el salario mínimo estándar cuando se combinan.
  • Salario de horas extras: Los trabajadores en Alabama tienen derecho al pago de horas extras cuando trabajan más de 40 horas por semana. Los empleados serán compensados a razón de 1,5 veces su tasa de pago regular. Sin embargo, ciertos empleados están exentos del pago de horas extras y, en consecuencia, no pueden recuperarlo de sus empleadores.

Los empleados exentos son aquellos que, debido a sus deberes laborales y salario, no tienen derecho legal a horas extras y, por lo tanto, están “exentos” de las leyes sobre el pago de horas extras. Los empleados no exentos son aquellos cuyas funciones laborales no se ajustan a ninguna de las exenciones previstas en la FLSA y, por lo tanto, tienen derecho al pago de horas extras.

Estructura de licencias y descansos de los empleados

  • Comidas y Descansos: El Estado no incluye disposiciones relativas a los descansos durante la jornada laboral. Sin embargo, los empleados menores de 14 y 15 años deben tener un descanso de 30 minutos en un período de 5 horas.
  • Empleados menores: Cualquier niño menor de 13 años tiene prohibido ser empleado en cualquier ocupación.
  • Vacaciones pagadas: Los empleadores no están obligados a dar ningún tiempo libre remunerado o no remunerado a sus empleados.
  • Baja por enfermedad: El Estado no exige que los empleadores proporcionen a los empleados licencias por enfermedad pagadas. Durante la enfermedad, el empleado puede tomar una licencia por enfermedad no remunerada. Sin embargo, el empleador puede conceder una licencia familiar y médica en virtud de la Ley de licencia familiar y médica de hasta 12 semanas al año.
  • Licencia por vacaciones: Los empleadores no están obligados por ninguna ley a otorgar vacaciones a sus empleados. Del mismo modo, no se requiere el pago de vacaciones y los empleadores pueden llamar a sus empleados a trabajar durante las vacaciones con el salario regular.
  • La indemnización por despido: Los empleadores en el Estado no están obligados a pagar ninguna indemnización por despido a sus empleados.
  • Otras hojas permitidas: Los empleadores deben otorgar licencia pagada a sus empleados para cualquier convocatoria de jurado. Los empleadores públicos también deben otorgar licencia pagada a los militares cuando sean llamados al servicio. Los empleadores también deben proporcionar una licencia no remunerada de una hora para que los empleados registren sus votos en las elecciones.

Derechos de los empleados de Alabama

Las leyes federales y estatales protegen los derechos de los empleados durante sus trabajos como se indica arriba. Las leyes tienen como objetivo luchar por un equilibrio en los poderes de negociación entre los empleadores y los empleados. Por motivos similares, el Estado ofrece ciertos derechos a los empleados en Alabama.

Protección contra la discriminación y el acoso

La Ley de Derechos Civiles de 1964 restringe cualquier forma de discriminación en el lugar de trabajo por parte de los empleadores por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, discapacidad u origen.

Derecho a tomar vacaciones

Los empleadores tienen la obligación de permitir la licencia a sus empleados en caso de servicio militar, servicio de jurado, votación en elecciones o licencia familiar y médica. Durante la licencia familiar y médica, los beneficios de salud grupales de los empleados no deben suspenderse y los empleados tienen derecho a ser reincorporados a sus trabajos originales después de que finalice el período de licencia.

Derecho al Salario Mínimo

Los empleadores deben pagar el salario mínimo más alto aplicable a sus empleados. No importa en qué industria o servicio se encuentren, se les debe pagar el salario mínimo en consecuencia.

Beneficios de desempleado

Si los empleados pierden sus puestos de trabajo, no por su propia culpa, pueden calificar para beneficios de desempleo. Dichos empleados recibirán un porcentaje de sus ingresos anteriores hasta por 26 semanas.

Lugar de trabajo seguro

Los empleados tienen derecho a solicitar a la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional una evaluación e inspección de su lugar de trabajo para verificar el cumplimiento de la seguridad o los riesgos. En caso de que algún empleado se lesione en el trabajo, su tratamiento médico está cubierto por el Seguro de Accidentes de Trabajo. El seguro de accidentes de trabajo debe ser cubierto por los empleadores.

Cómo contratar empleados rápidamente en su LLC de Alabama

La contratación de empleados para su LLC de Alabama puede ser una perspectiva emocionante. Sin embargo, hay varios documentos importantes para presentar, como formularios de elegibilidad de empleo, números de identificación del empleador federal e impuestos federales sobre el empleo. Para simplificar el proceso, siga estas pautas. Además de presentar formularios de elegibilidad de empleo y obtener impuestos federales sobre el empleo, también debe tener un acuerdo operativo vigente. Si no lo hace, puede resultarle difícil contratar empleados rápidamente.

El nombre legal de su LLC de Alabama debe contener la frase "Compañía de responsabilidad limitada" o una de sus abreviaturas. Debe evitar el uso de palabras que puedan confundir con una agencia gubernamental o una entidad comercial registrada por el estado. Además, el nombre de su LLC debe ser distinto de cualquier otra entidad en Alabama. Para determinar si tiene el nombre correcto, puede realizar una búsqueda de entidad comercial con la Secretaría de Estado de Alabama.

Cuando haya completado su formación, puede comenzar a contratar empleados. Sin embargo, deberá obtener un EIN del Servicio de Impuestos Internos. Este número se utiliza para identificar su empresa a efectos fiscales. Puede solicitar uno en línea o por correo. Asegúrese de tener un EIN válido y prueba de licencia. Para protegerse del robo de identidad, debe asegurarse de tener la licencia comercial adecuada. Si está contratando un equipo, deberá encontrar un empleado calificado para completar su solicitud. También puede usar una licencia comercial para contratar empleados.

También puede considerar establecer un acuerdo operativo. Ya sea que contrate a un empleado de tiempo completo o a un trabajador independiente, es importante llegar a un acuerdo sobre lo que se les pagará a los empleados. Un acuerdo operativo lo ayudará a evitar la molestia de las complicaciones legales. También es importante ser consciente de las obligaciones fiscales de su estado. Recuerde, Alabama no es un estado favorable a los negocios. Requiere varias tarifas y un pago mínimo de $100.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una LLC?

Una LLC es una entidad comercial que puede tratarse como una corporación, una sociedad o un negocio de propietario único.

¿La LLC es responsable de los daños causados por los empleados?

Los propietarios de la empresa no son personalmente responsables de las acciones de los empleados, la LLC es responsable de dichas acciones.

¿Qué es el Formulario I-9 del IRS?

Antes de contratar a un empleado, según la ley federal, la empresa debe verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos con el (Formulario I-9 del IRS). El propietario de la empresa también debe asegurarse de que el empleado tenga un SSN o Número de Seguro Social válido.

¿Qué es el trabajo por cuenta propia LLC?

Los miembros de LLC, o propietarios de LLC, trabajan por cuenta propia según el IRS porque se pagan a sí mismos a través de las ganancias de LLC.

En conclusión

Todas las LLC con empleados están sujetas a muchas normas y reglamentos con referencia a los salarios. Siempre es recomendable registrar un Agente registrado servicio para comprender mejor las leyes. Siéntase libre de compartir sus comentarios con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

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